Executive Assistant CEO (m/w/d)

Tap Packaging + Design; Straubing; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen in Straubing sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der eng mit dem CEO zusammenarbeitet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Unterstützung bei strategischen Themen und die Koordination der Kommunikation. Bewerbungen sind über das Bewerbungsportal möglich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise Remote-Arbeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mentorenprogramm

Gesundheitspaket

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO.
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Diskretion

Eigenverantwortung

MS 365 Kenntnisse

Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR

• NEUGIER, TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell
• TAP.DE Gesundheitspaket
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mentorenprogramm
• Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)
• Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme

DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU

Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants?

Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.

• Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
• Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht

DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen
• Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

WAS DICH BEI UNS ERWARTEST

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT

Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich! Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.