Executive Assistant CDPO (gn) Vollzeit/ Teilzeit

DKV Mobility; Ratingen; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu moderner Lernumgebung

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität sucht einen Executive Assistant (gn) in Ratingen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren Meetings und Geschäftsreisen und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Mobilität von morgen mit uns.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Beherrschung von MS Office und digitalen Tools.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Professionalität.

Aufgaben

• Unterstützung des Executives im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Meetings und Verwaltung des Kalendermanagements.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Englisch (sehr gut)

Deutsch (sicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Executive Assistant CDPO (gn) Vollzeit/ Teilzeit

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter:innen in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: für unsere Kunden in mehr als 50 europäischen Ländern jeden Tag ihr Bestes zu geben. Ganz nach unserem Claim: You drive, we care. Werde Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Was Dich erwartet

• Du unterstützt den Executive professionell im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über alle Themen.
• Du priorisierst, strukturierst und überwachst Aufgaben sowie Termine und koordinierst Meetings effizient.
• Du übernimmst das Termin- und Kalendermanagement, inklusive Planung und Priorisierung von Besprechungen.
• Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst Dich um Buchungen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Du erstellst, formatierst und prüfst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Du bist zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt Projekte und Events, organisierst Workshops und verfolgst eigenständig offene Punkte und Deadlines.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützt bei Budgetplanung sowie organisatorischen Veränderungen.

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du handelst stets diskret, bist belastbar und setzt Prioritäten effektiv.
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du arbeitest proaktiv und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Professionalität mit und bist flexibel sowie teamfähig.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit zur Verfügung stehen. Viele unserer Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprich im Bewerbungsverfahren mit uns über die Flexibilität, die Du benötigst.

Warum DKV Mobility? Wir nennen Dir fünf gute Gründe...

Beim DKV Mobility sind wir Teamplayer – denn nur zusammen sind wir erfolgreich! #teamofteams

Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber

Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängigen Instituten ausgezeichnet, z.B. als Top Employer Deutschland und als Great Place to Work!

Wir schreiben Work-Life-Balance groß

Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf! Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitenmodelle. Zudem setzen wir auf eine ausgewogene Mischung aus Vor-Ort-Meetings und Homeoffice.

Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung

Wir bieten Dir optimale Voraussetzungen, um Dich einzuarbeiten, damit Du Dich schnell zurechtfindest und ein Teil des Teams wirst! Um Deine persönliche Entwicklung weiter voranzutreiben, bieten wir Dir Zugang zu einer modernen Lernumgebung – selbstständig, zeit- und ortsunabhängig. So kannst Du Dich auch den Herausforderungen von morgen stellen!

Wir verpflichten uns zu einer Netto-Null-Zukunft

Nachdem wir unser Green Pledge-Klimaziel im Jahr 2023 erreicht haben, indem wir die Kohlenstoffemissionen in unserem eigenen Geschäftsbetrieb um 50,4 % gegenüber dem Basisjahr 2019 reduziert haben, haben wir uns ehrgeizige Netto-Null-Klimaziele gesetzt. Die Ziele wurden von der Science Based Targets Initiative validiert. DKV Mobility verpflichtet sich, bis 2050 über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg Netto-Null‑Treibhausgasemissionen zu erreichen, ausgehend von einem Basisjahr 2022. Du willst etwas für den Klimaschutz tun? Folge uns auf unserem Weg zu Netto-Null.

Wir wachsen seit rund 90 Jahren

Wir wachsen seit rund 90 Jahren. Wie wir das machen? Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell immer wieder an die sich verändernden Kundenbedürfnisse an. Dadurch bleiben wir mobil und meistern jede Herausforderung, die die Zukunft bereithält.

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du noch offene Fragen hast, dann melde Dich gerne unter [e-mail] bei Sarah Issiakou.

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany