Executive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführung

zahneins GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Dienstwagen zur privaten Nutzung

Eigenes Büro vor Ort

Job summary

zahneins GmbH in Hamburg sucht eine Executive Assistant zur Unterstützung der Regionalgeschäftsführung. Du bist die rechte Hand, koordinierst Termine, erstellst Präsentationen und steuerst Projekte in einem dynamischen Umfeld.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem Dienstwagen für regionale Einsätze. Reisetätigkeit ca. 20% rundet das Profil ab.

Qualifications

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium; idealerweise mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Assistenzrolle auf Geschäftsführungsebene.
• Analytisches Zahlenverständnis: Umgang mit Kennzahlen und deren Zusammenhängen wird vermittelt.
• Strukturierte Arbeitsweise: Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Qualität.
• Durchsetzungsstärke & Eigeninitiative: Proaktiv handeln, Ergebnisse sicher abschließen.
• Hands-on-Mentalität: Praktische Unterstützung bei Projekten und Dokumenten.
• Gelassenheit & Entscheidungsstärke: Flexibilität auch in turbulenten Situationen.
• Kommunikationsstärke & Souveränität: Sichere Kommunikation mit Praxisteams und Geschäftsführung.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Mobilität: Führerschein Klasse B; Reisebereitschaft innerhalb der Region.

Responsibilities

• Organisation & Kommunikation: Termine, Fristen und Abläufe koordinieren und Übersicht behalten.
• Präsentation & Dokumentation: Professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Aktenordner aufbereiten.
• Projektmanagement: Klein- bis mittelgroße Projekte in Praxen eigenständig steuern – von Planung bis Umsetzung.
• Vorausschauendes Arbeiten: Prioritäten der Geschäftsführung erkennen und rechtzeitig handeln.
• Qualitätsanspruch: Ergebnisse überwachen und Themen zuverlässig abschließen.
• Interessenvertretung: Interessen der gesamten Region sachlich vertreten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Gesundheitswesen

Assistenz der Geschäftsführung

Analytisches Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsstärke

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

MS Office-Kompetenz

Mobilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Lust auf neue Herausforderungen?

Hast Du Lust, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas zu bewegen? Dann werde Teil von zahneins, einem der führenden Dentalverbünde Deutschlands! Als Executive Assistant / Assistenz der Regionalgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit bist Du die rechte Hand unseres Regionalgeschäftsführers, hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass Ideen und Projekte Fahrt aufnehmen. Unser Alltag ist schnell und oft unvorhersehbar: Prioritäten verschieben sich kurzfristig, und Pläne von gestern gelten heute vielleicht nicht mehr. Genau hier bist Du in Deinem Element.

Perspektiven:

• Nah dran an Entscheidungen: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erlebst unmittelbar, wie ein wachsendes Cluster des Praxisverbund gesteuert wird
• Echter Wertbeitrag: Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, einen Beitrag zum Erfolg und Wachstum von zahneins zu leisten
• Work-Life-Balance, die passt: Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten kannst Du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren
• Ein Team, das zusammenhält: Dich erwartet ein offenes, herzliches und wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
• Flexibilität & Abwechslung: Du profitierst von der Möglichkeit zum Homeoffice, einem überschaubaren Reiseanteil von ca. 20 % und einem eigenen Büro in Bad Wörishofen für den persönlichen Austausch vor Ort
• Mobil in der Region: Für Deine Termine in den Praxen steht Dir ein Dienstwagen zur Verfügung, auch zur privaten Nutzung

Aufgaben:

• Organisation & Kommunikation:Du koordinierst Termine,Fristen und Abläufe und behältst auch bei vielen parallelen Themen jederzeit den Überblick
• Präsentation & Dokumentation:Du erstellst überzeugende Präsentationen, bereitest Entscheidungsvorlagen und Unterschriftenmappen professionell auf und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
• Projektmanagement:Du steuerst kleinere und mittlere Projekte in unseren Praxen eigenständig - von der Planung über die Abstimmung mit den Praxisteams bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Vorausschauendes Arbeiten: Du kennst die Prioritäten der Geschäftsführung, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht
• Qualitätsanspruch: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, behältst die Ergebnisse im Blick und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig und erfolgreich abgeschlossen werden
• Interessenvertretung: Du vertrittst sachlich und konsequent die Interessen der gesamten Region

Profil:

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium. Idealerweise bringst Du mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungsebene mit
• Analytisches Zahlenverständnis: Den Umgang mit Kennzahlen und ihren Zusammenhängen sowie das Lesen einer P&L zeigen wir Dir gerne, wenn Du offen dafür bist. Bringst Du das Know-how bereits mit, umso besser
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, bringst Themen zuverlässig zum Abschluss und legst dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität
• Durchsetzungsstärke & Eigeninitiative: Du hast keine Scheu zu erinnern und nachzufassen. Wenn etwas nicht auf Anhieb klappt, findest Du einen anderen Weg, statt stehen zu bleiben
• Hands-on-Mentalität: Du bist Dir für keine Aufgabe zu schade: Die Projektarbeit gehört genauso zu Deinem Alltag wie das Vorbereiten von Unterschriftenmappen oder das Wegsortieren von Unterlagen
• Gelassenheit & Entscheidungsstärke: Auch in turbulenten Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, bleibst flexibel und handelst stets sachlich
• Kommunikationsstärke & Souveränität: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und kommunizierst sicher und auf Augenhöhe – sowohl mit den Praxisteams als auch mit der Geschäftsführung
• Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bayern & Baden-Württemberg) mit

Über uns

Wir, die zahneins GmbH, sind der führende Partner für Zahnärzt*innen in Deutschland. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patient*innen sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile mehr als 80 Zahnarztpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.