Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

zahneins; Norderstedt; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutes Teamklima

Faire Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Frisches Obst & Getränke

Job-Ticket Zuschuss

Altersvorsorge

Job summary

Die Zahnarztpraxis Zahneins im Hamburger Norden sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin/empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Patient*innen, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, damit der Praxisalltag reibungslos läuft.

Sie verfügen idealerweise über eine medizinische Ausbildung (ZFA) oder motivierte Quereinsteiger*innen. Teamgeist, Serviceorientierung und der sichere Umgang mit Praxissoftware runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) – aber auch motivierte Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, vorzugsweise mit dampsoft
• Freude am Kontakt mit Patient*innen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und ein stets freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Responsibilities

• Du bist die erste freundliche Stimme und das erste Lächeln, das Patient*innen begrüßt – persönlich am Empfang und am Telefon
• Du koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Praxisalltag
• Du übernimmst administrative Aufgaben, darunter die Aufnahme neuer Patient*innen und sorgfältige Dokumentation
• Du arbeitest eng mit dem Team aus Assistenz und Verwaltung zusammen, damit alles reibungslos läuft

Education

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Quereinsteiger

Tools

Praxissoftware: dampsoft

Job description

Lust auf neue Herausforderungen? Unsere moderne Kinderzahnarztpraxis im schönen Hamburger Norden freut sich auf dich – eine engagierte, herzliche und zuverlässige

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit. Mit viel Einfühlungsvermögen und Freude empfängst du unsere kleinen Patient*innen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum wohlfühlen.

• Ein herzliches Team und eine moderne Praxisatmosphäre, in der du dich vom ersten Tag an willkommen und wohlfühlen kannst
• Individuelle Förderung deiner Stärken – ob fachlich oder persönlich, wir unterstützen deine Weiterentwicklung
• Frisches Obst und Getränke stehen dir täglich zur Verfügung – für Energie, Gesundheit und Wohlbefinden
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und gemeinsame Erlebnisse schaffen
• Attraktive Vergütung, weil wir deine Arbeit wertschätzen und fair entlohnen
• Zuschüsse zum Job-Ticket und zur Altersvorsorge, denn wir denken heute schon an morgen
• Gute Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss – damit du stressfrei zur Arbeit kommst
• Volldigitalisierte und kindgerechte Ausstattung, die für ein vertrauensvolles und modernes Umfeld sorgt
• Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell zurechtfindest und sicher starten kannst

Aufgaben:

• Du bist die erste freundliche Stimme und das erste Lächeln, das unsere Patient*innen begrüßt – sowohl persönlich am Empfang als auch am Telefon
• Du koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Praxisalltag
• Du übernimmst administrative Aufgaben, darunter die Aufnahme neuer Patient*innen und die sorgfältige Dokumentation
• Du arbeitest eng mit dem Team aus Assistenz und Verwaltung zusammen, damit alles reibungslos läuft und sich unsere Patient*innen bestens aufgehoben fühlen

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) – aber auch motivierte Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, vorzugsweise mit dampsoft
• Freude am Kontakt mit Patient*innen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und ein stets freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Über uns

Zahneins ist ein deutschlandweit etabliertes Netzwerk, das nicht nur durch attraktive Karriereperspektiven, sondern auch durch administrative Entlastung und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt. Dadurch können Sie sich vollständig auf das konzentrieren, was Ihnen am wichtigsten ist: Ihre Patienten und die Zahnmedizin. Als Teil des zahneins-Netzwerks, dem größten Dentalverbund Deutschlands, profitieren Sie von kollegialem Austausch, Fortbildungen und einer sicheren, langfristigen Perspektive.