EXECUTIVE ASSISTANT

Innomotics; Nürnberg; Remote; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

Kantinen mit Mitarbeiterrabatt

Vorteilsportal Zugang

Job summary

Innomotics sucht eine Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der General Counsel sowie des Leitungsteams der Abteilung Business Performance & Integrity. Sie übernehmen Terminmanagement, Reiseorganisation und allgemeines Büromanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, MS Office 365, SAP und ideal Lean-Methodiken. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
• Erfahrung in Organisation und administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse von Lean-Methodiken vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der General Counsel sowie des Leitungsteams der Abteilung Business Performance & Integrity.
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen und Reisen.
• Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und Prozessüberwachung.
• Organisation von Workshops und internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch und Verwaltung von Dokumenten.

Skills

MS Office 365

Lean-Methodiken

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Teams

MS Office 365

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Eingruppierung: gemäß Manteltarifvertrag ERA Bayern

Art der Anstellung: Vollzeit/ unbefristet

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir eine EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Der Branchenführer für Motoren und Antriebe

Innomotics ist ein branchenführender Anbieter von Motoren und großen Antriebssystemen. Unsere Produkte, die auf mehr als 150 Jahre Erfahrung im Maschinenbau zurückblicken können, treiben alle wichtigen Industrien der Welt an. Heute erwecken wir die #EnergyTransition mit einem Portfolio zum Leben, das es unseren Kunden ermöglicht, die Energieeffizienz zu steigern, Treibhausgase zu reduzieren und den CO2-Fußabdruck von Anlagen zu minimieren.

Unser stärkster Motor: Unsere Mitarbeitenden

Wir sind ein Team von mehr als 15.000 engagierten Experten, Machern und Innovatoren. Die Zukunft zu gestalten, bedeutet für uns, Unternehmen in Bewegung zu halten. Als Global Player, der mit dem Geist und der Geschwindigkeit eines mittelständischen Champions agiert, bietet uns die Zukunft unbegrenzte Möglichkeiten. Wenn Du den gleichen Mut hast, wie wir und zu den Besten gehören willst, bist Du bei uns genau richtig.

Deine zukünftige Rolle

• Du unterstützt eigenverantwortlich unsere General Counsel sowie das Leitungsteam der Abteilung Business Performance & Integrity und übernimmst das Terminmanagement sowie weitere koordinative Aufgaben im Rahmen eines digitalen und allgemeinen Büromanagements
• Du übernimmst die Terminkoordinierung inkl. Buchung von Besprechungszimmern sowie die Abwicklung der Reiseorganisation und -abrechnung.
• Du übernimmst Verantwortung für administrative Vorgänge wie den Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und die Überwachung des Prozesses
• Du verantwortest die Workshop- und interne Veranstaltungs-Organisation.
• Du übernimmst die inhaltliche und grafische Erstellung von Präsentationen sowie das Einsammeln von Unterlagen und erstellst Dokumente,
  interne Rundschreiben und Mitteilungen auf Deutsch und Englisch.
• Du pflegst den Aufbau und die Weiterentwicklung der Legal Knowledge Base, sowie Intranet.
• Du mit Ansprechperson für die Organisation und Abwicklung von Personalveränderungen (On- und Offboarding)
• Du übernimmst das Thema Zeitenmanagement und -erfassung in SAP

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung.
• Darüber hinaus verfügst Du über mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat und bist versiert in der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Du bringst zudem Kenntnisse einer internen Aufbau- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe sowie kaufmännisches Basiswissen mit.
• Außerdem hast Du Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen, idealerweise hast Du bereits Kenntnisse mit Lean-Methodiken gesammelt.
• Auch verfügst Du über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (insb. Word, Excel, Power Point, Microsoft Forms) sowieSAPund zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen.
• Erfahrungen in der Eventorganisation konntest Du bereits sammeln und besitzt Toolkenntnisse im Bereich Eventplanung, Konferenz- und Sachzuwendungen für Bewirtungen sowie im Bereich Bestellungen.
• Du bist als Organisationstalent bekannt und zeichnen Sie Dich Durch eine proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Kundenorientierung sowie Genauigkeit aus.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wortund Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können, runden Dein Profil ab.
• Du agierst organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig.
• Dank Deiner Einsatzbereitschaft und Deinem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es dir auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

Was ist für Dich drIN (Unsere Benefits)

• Vergütung nach den jeweils gültigen Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende
• Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Bist Du bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Komm zu Innomotics und fang jetzt an, einen Unterschied zu machen.

Innomotics ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und legt Wert auf Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus.

Für weitere Informationen stehen wir Dir gerne zur Verfügung: [e-mail]