Executive Assistant

Alike Consulting; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Beratungsunternehmen in Hamburg sucht einen Executive Assistant / Projektkoordinator:in. Sie unterstützen Berater:innen und gestalten aktiv den neuen Standort mit. Ideal für Kandidaten mit Erfahrung in Projektmanagement, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Organisationstalent. Es wird eine unbefristete Stelle mit einem spannenden Gehaltspaket und Homeoffice-Möglichkeiten geboten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Spannendes Gehaltspaket

Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit

Deutschlandticket

Restaurantgutscheine

Betriebliche Altersvorsorge

Variable Bonuszahlung

Freie Tage an Weihnachten und Silvester

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive/Management Assistant oder in Projektkoordination/Office Management.
• Hohe Hands-on-Mentalität.
• Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminplanung und Projektkoordination.
• Aktive Mitwirkung beim Standortaufbau.
• Übernahme von Office Management Aufgaben.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Executive Assistant / Projektkoordinator:in (m/w/d) – Hamburg | Standortaufbau & Office Management

Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen, das 2026 seinen neuen Standort in Hamburg eröffnet, suchen wir eine:n Executive Assistant / Projektkoordinator:in. In dieser Position unterstützen Sie die Berater:innen, koordinieren Projekte und gestalten aktiv den Aufbau des neuen Standorts mit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Berater:innen bei der Terminplanung und Projektkoordination
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau des Hamburger Standorts: Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Office-Organisation
• Übernahme von Office Management Aufgaben, inklusive administrativer Tätigkeiten, Korrespondenz und Datenbankpflege
• Travel Management und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Meetings, Reporting und internen Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungen und anderen standortbezogenen Initiativen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (gerne auch in der gehobenen Hotellerie)
• Erfahrung als Executive/Management Assistant oder in Projektkoordination / Office Management (idealerweise im Professional Services Sektor)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

Das Angebot unseres Kunden:

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld
• Spannendes Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
• Benefits wie Deutschlandticket, Restaurantgutscheine, betriebliche Altersvorsorge
• Variable Bonuszahlung am Jahresende
• Freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung für Standortaufbau und Projektmanagement

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbung an Frau Cornelia Murer: [e-mail]

Rückfragen unter: [phone]

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

GREAT MINDS THINK ALIKE - Alike Consulting

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.