Eventmanager:in (m/w/d)

Verlag; Offenburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GULLER sucht eine:n Eventmanager:in in Vollzeit (m/w/d) in Offenburg. Sie planen etablierte Eventformate, gestalten die neue Eventlocation Helios mediap:ort mit, koordinieren Technik, Catering und Dienstleister und sorgen für reibungslose Abläufe vor Ort.

Sie verfügen über Erfahrung im Eventmanagement, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise, um Budget, Angebote und Rechnungen professionell zu managen und die Sichtbarkeit unserer Veranstaltungen zu erhöhen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Planung und Umsetzung bestehender Eventformate
• Aufbau und Betrieb der neuen Eventlocation Helios mediap:ort
• Koordination mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
• Budgetkontrolle, Angebotsvergleich und Rechnungsprüfung
• Vermarktung und Sichtbarkeit der Veranstaltungen in Print, Online und vor Ort
• Betreuung vor Ort als Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Marketing

Organisation

Jobbeschreibung

Eventmanager:in (m/w/d) Gestalten Sie Events, die Menschen bewegen – und bauen Sie mit uns Zukunft auf.

Beim GULLER entwickeln wir Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen, Unternehmen sichtbar machen und unserer Region Impulse geben. Dazu zählen erfolgreiche Formate wie Speeddating im Riesenrad, Jobs Backstage, das JobKino, Expertenforen und Runde Tische.

Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Seit Mai 2026 entwickeln wir mit dem Helios mediap:ort unsere eigene Eventlocation im Herzen von Offenburg.

Hier entstehen unsere Eigenveranstaltungen des Medienhauses sowie Events für externe Kunden und Unternehmen.

Dafür suchen wir eine(n) engagierte(n) Eventmanager:in in Vollzeit (m/w/d) die mit Organisationstalent, Ideenreichtum und Umsetzungsstärke unseren Eventbereich aktiv weiterentwickelt.

WAS WIR BIETEN

• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche in einem wachsenden Zukunftsbereich
• Eine Schlüsselrolle beim Aufbau unserer neuen Eventlocation Helios mediap:ort
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Medienhaus, Kundenprojekten und eigenen Events
• Kurze Entscheidungswege in einem regionalen Medienhaus
• Faire Vergütung und langfristige Perspektive

WARUM SIE BEI UNS RICHTIG SIND

• Weil Sie hier nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern einen Eventbereich aktiv mitgestalten.
• Weil Sie Verantwortung übernehmen und eigene Ideen umsetzen können.
• Und weil Sie Teil eines Unternehmens werden, das in der Region etwas bewegt.

IHRE AUFGABEN

• Planung und Umsetzung bestehender Eventformate
  • Sie organisieren unsere etablierten Veranstaltungen – von der ersten Idee über Zeitplanung, Abstimmung und Budget bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.
• Aufbau und Betrieb der neuen Eventlocation „Helios mediap:ort“
  • Hier koordinieren Sie den Veranstaltungsbetrieb unserer neuen Location. Dazu gehören:
  • Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungsformate des Medienhauses
  • Organisation externer Kundenveranstaltungen, Tagungen, Firmen-Events und Präsentationen
  • Abstimmung mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
  • Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Gästezufriedenheit
• Entwicklung neuer Eventkonzepte
  • Sie bringen neue Ideen für wirtschaftlich erfolgreiche Formate ein – für unsere Medienmarken ebenso wie für Kunden aus der Region.
• Dienstleister- und Partnersteuerung
  • Sie holen Angebote ein, vergleichen Leistungen, führen Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Budget, Kalkulation und Rechnungsprüfung
  • Sie erstellen Vorkalkulationen, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
• Vermarktung und Sichtbarkeit
  • Sie sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen in Print, Online, Social Media und vor Ort erfolgreich beworben werden.
• Betreuung vor Ort
  • Sie sind bei Veranstaltungen präsent, Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner – professionell, freundlich und lösungsorientiert.

IHR PROFIL

• Auch in stressigen Situationen und turbulenten Veranstaltungsphasen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
• Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
• Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Angebote und Rechnungen
• Kreativität und Gespür für erfolgreiche Veranstaltungsformate
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten