Senior Eventmanager m/w/d

Black Forest Hospitality GmbH -Hofgut Sternen; Breitnau; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Professionelles Umfeld

Zusammenfassung

Die Black Forest Hospitality GmbH -Hofgut Sternen sucht eine erfahrene Persönlichkeit im Eventmanagement, die Eventkonzepte plant und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung umsetzt. Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung von Eventstrategien, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie klare Budgetkontrolle. Diese Rolle erfordert mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagementfähigkeiten und wirtschaftliches Denken. Wir bieten ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement mit operativer Verantwortung.
• Nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung und mehrere Themen strukturiert steuern.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen oder Formate.

Aufgaben

• Entwicklung der Eventstrategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Konzepte, Planung, Steuerung und Realisierung von Veranstaltungen.
• Wirtschaftliche Bewertung von Formaten und Erstellung von Budgets.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Budgetplanung

Teamführung

wirtschaftliches Denken

Jobbeschreibung

Das Hofgut Sternen entwickelt sein Areal gezielt weiter – auch als Ort für hochwertige Veranstaltungen, Formate und erlebnisorientierte Angebote. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Eventkonzepte nicht nur plant, sondern in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung strukturiert aufbaut, wirtschaftlich bewertet und operativ wirksam umsetzt.

Die Rolle verbindet Konzeption, Vermarktungsverständnis und Umsetzung. Sie ist richtig für jemanden, der Veranstaltungen ganzheitlich denkt: aus Perspektive des Gastes, der Marke, des Betriebs und der Wirtschaftlichkeit.

Gesucht ist keine rein koordinierende Funktion, sondern eine belastbare Aufbaurolle mit Verantwortung: von der Entwicklung einer Eventlogik für das Areal über die Steuerung von Dienstleistern bis zur sauberen Kalkulation und Nachbereitung einzelner Formate.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung die Eventstrategie für das Areal Hofgut Sternen weiter und übersetzt sie in umsetzbare Formate, Jahresplanung und Prioritäten.
• Du konzipierst, planst, steuerst und realisierst Veranstaltungen sowie erlebnisorientierte Aktivierungen auf dem Gelände – von der Idee bis zur operativen Durchführung.
• Du bewertest Formate wirtschaftlich, erstellst Budgets und Kalkulationen, verantwortest Projektbudgets und führst Nachkalkulationen sowie Ergebnisbewertungen auf Projektebene durch.
• Du arbeitest mit Deckungsbeitrags- und P&L-Logik auf Formatebene und leitest daraus belastbare Entscheidungen für Weiterentwicklung, Skalierung oder Anpassung ab.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Partner und interne Schnittstellen und sorgst für klare Briefings, saubere Abläufe und verlässliche Umsetzung.
• Du stellst sicher, dass Veranstaltungen nicht isoliert gedacht werden, sondern zur Positionierung des Areals, zum Gästeerlebnis und zur Vermarktung passen.
• Du strukturierst Prozesse, Timings, Verantwortlichkeiten und Standards für eine wachsende Eventaktivität auf dem Gelände.
• Du begleitest Veranstaltungen operativ vor Ort und übernimmst die Verantwortung dafür, dass Konzeption und Realität zusammenpassen.
• Du priorisierst souverän zwischen Konzeptarbeit, Tagesgeschäft und Umsetzungsdruck.
• Du führst projektbezogen Mitarbeitende, externe Partner oder kleinere Teams im Rahmen der jeweiligen Formate.

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder in einer vergleichbaren Rolle mit operativer Umsetzungsverantwortung.
• Du bringst nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung mit und kannst mehrere Themen parallel strukturiert steuern.
• Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen oder Formate – idealerweise in Hospitality, Tourismus, Lifestyle, Destination, Kultur oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du denkst wirtschaftlich und kannst Budgets, Kalkulationen, Nachkalkulationen und Projektresultate belastbar steuern.
• Du verstehst, wie Marke, Vermarktung, Gästeerlebnis und operative Machbarkeit zusammenwirken.
• Du bringst Führungserfahrung mit – disziplinarisch oder in der Steuerung projektbezogener Teams und externer Partner.
• Du arbeitest eigenständig, verbindlich und lösungsorientiert und behältst auch unter Last Überblick und Prioritäten.
• Du bist konzeptionsstark, aber nicht nur auf der Folienseite gut – sondern vor allem in der Umsetzung.
• Du kommunizierst klar, professionell und situationsgerecht mit internen wie externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem Areal mit Substanz, Charakter und Entwicklungspotenzial.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege in der Sache.
• Eine Aufgabe, in der strategische Weiterentwicklung und operative Wirkung eng zusammenliegen.
• Die Möglichkeit, Formate und Strukturen sichtbar mit aufzubauen statt nur Bestehendes zu verwalten.
• Ein professionelles Umfeld mit klarer Erwartung an Qualität, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung.
• Einen Arbeitsplatz in einem besonderen gastgewerblichen Kontext mit hoher Relevanz für Gästeerlebnis und Positionierung.

Diese Position ist interessant für Kandidat:innen, die nicht zwischen Konzept und Realität pendeln wollen, sondern beides zusammenbringen können: wirtschaftlich tragfähige Formate entwickeln, operativ sauber umsetzen und ein Areal mit wachsender Eventrelevanz substanziell mitprägen.

Wenn du Veranstaltungen nicht nur organisieren, sondern mit Substanz, Struktur und wirtschaftlichem Blick weiterentwickeln willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!