Eventmanager als Sachbearbeiter (m/w/d)- Deutsche Welle

Deutsche Welle; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen sucht eine*n Sachbearbeiter*in Facility Management - Events in Bonn. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, die Koordination von Projektphasen und die Einhaltung von Qualitätsstandards. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und ein inspirierendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung

Betriebssportangebot

Moderne Multifunktionsflächen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
• Einschlägige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung interner Events.
• Betreuung und Koordination aller Projektphasen.
• Durchführung der Kostenaufstellung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Veranstaltungsplanung

Koordination

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch (mind. B2)

Englisch (mind. B2)

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder Veranstaltungskaufmann/-frau

Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Facility Management - Events

Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Facility Management - Events befristet für drei Jahre.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Events, Konferenzen und anderer Veranstaltungen in der Deutschen Welle am Standort Bonn
• Betreuung und Koordination aller Projektphasen, (von der Konzeptentwicklung) bis zur Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, externen Dienstleistungsfirmen (Produktion, Catering, Bewachung, Reinigung)
• Durchführung der Kostenaufstellung und Rechnungsstellung für die Veranstaltungen
• Erstellung von Zeit-, Ablauf- und Bestuhlungsplänen und Event-Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften
• Unterstützung bei der Konferenzraumbuchung, Equipment-Kontrolle und weiteren Service-Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
• einschlägige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung, -betreuung und -koordination, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere DW-Sprachen sind von Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement