Eventkoordinator (m/w/d)

C&E Digital GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft

Zusammenfassung

C&E Digital GmbH sucht eine/n Event-Manager/in, der/die eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zur Umsetzung arbeitet. Du betreust Umsetzungstage, das GREATOR Festival und Auslandsevents, arbeitest eng mit einem motivierten Team zusammen und bringst frische Ideen sowie pragmatische Umsetzungskraft ein.

Du sorgst für klare Konzepte, verhandelst mit Hotels und Dienstleistern, behältst Budgets im Blick und führst den Event-Tag souverän.

Qualifikationen

• Erfahrung im Event-Management und Begeisterung für durchdachte Formate.
• Selbstbewusstes Auftreten auch vor Gruppen, auch in hektischen Momenten.
• Hohe Stressresistenz und Fähigkeit, Druck abzufangen.
• Flexibilität, neues Konzept auch kurz vor dem Event denkbar.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Ästhetik und Budget.
• Idealerweise Wohnsitz im Raum Köln/Düsseldorf.

Aufgaben

• Verantwortung für Event-Planung und Gesamtverantwortung von der Idee bis zur Umsetzung vor Ort.
• Agenda erstellen, Hotels/Dienstleister verhandeln und Angebote vergleichen.
• Unternehmerisches Event-Konzept entwickeln und kosteneffizient umsetzen.
• Souveräne Durchführung des Event-Tages und Moderation falls nötig.
• Merchandise betreuen und besondere Kundenerlebnisse planen.

Kenntnisse

Event-Management

Souveränes Auftreten

Stressresistenz

Flexibilität

Organisationstalent

Budgetbewusstsein

Hands-on-Mentalität

Jobbeschreibung

Du möchtest Events nicht nur mitplanen, sondern von der ersten Idee bis zur Umsetzung eigenverantwortlich gestalten – und dabei mehr erleben als den Alltag in klassischen Eventagentur- oder Konzernstrukturen? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Dich erwartet eine innovative Marketing-Agentur, in der du eng mit einem hochmotivierten Team zusammenarbeitest und unsere Events – von Umsetzungstagen über das GREATOR Festival bis hin zu Auslandsevents – eigenständig verantwortest. Statt starrer Strukturen erwarten dich kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Flexibilität wirklich gelebt werden.

Aufgaben

• Eventplanung & Gesamtverantwortung

Du verantwortest unsere Events eigenständig von der Idee bis zum letzten Handgriff vor Ort – u. a. Umsetzungstage, Greator Festival, Auslandsevent, Messen und Team-Events.

• Agenda, Dienstleister & Angebote

Du planst die Agenda, verhandelst mit Hotels und Dienstleistern und vergleichst Angebote, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis herauszuholen.

• Unternehmerisches Event-Konzept

Du denkst jedes Event unternehmerisch: klarer Zweck, durchdachter Aufbau und ein echtes „Wow“ für die Teilnehmer – ohne dass die Kosten explodieren.

• Souveräne Event-Durchführung

Du führst souverän durch den Event-Tag, nimmst bei Bedarf das Mikro in die Hand und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.

• Merch & besondere Kundenerlebnisse

Du kümmerst dich um Merch – von der Bestellung über die Qualitätskontrolle bis zu Ideen für besondere Kunden-Erlebnisse, auch abseits der Events.

Qualifikation

• Erfahrung im Event-Management

Erfahrung im Event-Management und echte Begeisterung dafür, Menschen mit durchdachten Formaten zu überzeugen.

• Souveränes Auftreten

Ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten – auch vor Gruppen und wenn es hektisch wird.

• Hohe Stressresistenz

Hohe Stressresistenz: Du fängst Druck ab, statt ihn weiterzugeben, und bleibst auch bei kurzfristigen Umplanungen ruhig.

• Flexibilität & Lösungsorientierung

Die Flexibilität, ein Konzept auch mal kurz vor dem Event neu zu denken – ohne dass dich das aus der Bahn wirft.

• Struktur, Eigenverantwortung & Budgetgefühl

Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Gespür für Ästhetik und Budget.

• Idealerweise Raum Köln/Düsseldorf

Idealerweise Wohnsitz im Raum Köln/Düsseldorf, um unkompliziert zu Events und ins Office zu kommen.

• Organisationstalent & Hands-on-Mentalität

Marketing- oder Branchen-Know-how ist nicht nötig – entscheidend sind Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten – Arbeite dann, wenn du am produktivsten bist, und nutze die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
• Stetige Weiterbildung & Entwicklung – Profitiere von kontinuierlichen Schulungen und Workshops, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft – GROWTH MARKETER wächst rasant, dein Job ist langfristig sicher und bietet spannende Aufstiegsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien & wertschätzende Kommunikation – Ein starkes Team, das offen für neue Ideen ist und echte Karrierechancen bietet.