Event Project Manager (m/w/d), SPACES Düsseldorf

SPACES mgt GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg

Work-life Balance

Betriebliche Altersvorsorge 20%

Firmenleasing (PKW/Fahrräder)

Firmenfitness

Zusammenfassung

SPACES mgt GmbH in Düsseldorf sucht eine/n EVENT PROJECT MANAGER (M/W/D) in Vollzeit. Du übernimmst die operative Steuerung von Events in unseren Locations und bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und interne Teams.

Du koordinierst Termine, Gewerke und Budgets, behältst Timings im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe vor Ort. Du bringst Ideen ein und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit, auch in Englisch.

Qualifikationen

• Kundenkontakt macht dir Spaß und du behältst Ruhe in hektischen Phasen.
• Erfahrung im Event-Projektmanagement auf Agentur-, Veranstalter- oder Location-Seite.
• Verantwortung für mehrere Gewerke, Dienstleister und Teams.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für Events in unseren Locations, vorzugsweise Düsseldorf.
• Ansprechpartner für Kunden, Anforderungen verstehen und Lösungen emotional-positiv umsetzen.
• Termine, Gewerke und Dienstleister koordinieren, zeitgerecht am richtigen Ort.
• Budgets, Leistungen, Nachträge und Timings im Blick behalten und Qualität sichern.
• Ortliche Abläufe vor Ort steuern, Auf- und Abbau koordinieren und flexibel bleiben.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie klare Dokumentation der Projektdaten.
• Projekte sauber nachbereiten und Abläufe kontinuierlich verbessern.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Event-Management

Koordination

Budget-Überwachung

Kommunikation (DE/EN)

Jobbeschreibung

Was kann spaces? spaces ist der Location-Manager für besondere Orte und für Menschen, die mehr wollen als Standard. Wir entwickeln einzigartige Locations weiter, denken Events neu und setzen auf Ideen, die auffallen. Hier triffst du auf ein Team, das macht statt verwaltet, das testet statt wartet und das Lust hat, Dinge wirklich voranzubringen. Keine steifen Strukturen, sondern Raum für Verantwortung, Tempo und deine eigenen Ansätze. Jeder Tag bringt neue Projekte, neue Herausforderungen und neue Möglichkeiten. Wenn du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten willst, bist du hier genau richtig.

Für die Unterstützung unseres Project-Management-Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n EVENT PROJECT MANAGER (M/W/D) in Vollzeit.

Du liebst es, wenn aus einer Idee ein außergewöhnliches Event wird? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Gewerke, Dienstleister und Anforderungen zusammenkommen? „Mach es zu deinem Projekt, mach es zu deiner Location“ klingt für dich nach einer echten Chance, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft Events umsetzen, Kunden begeistern und Projekte zuverlässig ins Ziel bringen.

Deine Aufgaben:

• Projektsteuerung: Du übernimmst die operative Verantwortung für Events in unseren Locations, bevorzugt am Standort Düsseldorf - von der Übergabe aus dem Sales bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort.
• Kundenfokus: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, verstehst Anforderungen, entwickelst passende Lösungen und führst Projekte klar, verbindlich und emotional-positiv durch alle Phasen.
• Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Gewerke, Dienstleister und interne Teams und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Budget & Qualität: Du behältst Budgets, Leistungen, Nachträge und Timings im Blick und sorgst dafür, dass Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kundenerlebnis zusammenpassen.
• Location & Operations: Du machst unsere Location zum perfekten Ort für das jeweilige Event, koordinierst Auf- und Abbau sowie die Veranstaltung vor Ort und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Teamplay & Schnittstellen: Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen - mit klarer Kommunikation, sauberen Übergaben und konsequent gepflegten Projektdaten.
• Nachbereitung: Du führst Projekte sauber nach, dokumentierst Feedback und entwickelst unsere Abläufe gemeinsam mit unseren Teams kontinuierlich weiter.

Diese Qualifikationen erwarten wir:

• Du bist kommunikativ, organisiert und packst Dinge an - Kundenkontakt macht dir Spaß.
• Du hast Erfahrung im Event-Projektmanagement - auf Agentur-, Veranstalter- oder Locationseite.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Projekte: von der Steuerung aller Gewerke, Dienstleister und Teams bis zu Timings und Budget.
• Du kannst mehrere Projekte parallel steuern und behältst auch in heißen Phasen den Überblick.
• Du bringst deine Ideen ein und hältst Kunden und Partner klar auf dem Laufenden.
• Du interessierst dich für technische Prozesse und bereitgestellte Software-Lösungen.
• Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten - und unsere Abläufe aktiv weiterentwickeln.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Das bieten wir dir:

• Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg.
• Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Homeoffice bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals und Workation.
• Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und bezuschussen die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%.
• Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an.
• Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness hast du die Möglichkeit dich bei diversen Studios und Kursen anzumelden.
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen.
• Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner.
• Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment.

About spaces:

Wir sind eine national agierende Betreibergesellschaft von sechs individuellen Evenlocations für Corporate Events im Rhein-Main-Gebiet, Düsseldorf, Hamburg und Berlin. Das macht uns einzigartig und zu einem der leistungsstärksten Locationanbieter der Eventbranche.