Event Project Manager (m/w/d)

Bpuls Events & Catering GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Bpuls Events & Catering GmbH in Berlin sucht eine/n Event Project Manager (m/w/d) zur Betreuung von Geschäftskunden, Organisation von Business-Events und Verantwortung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten den Überblick trotz mehrerer Aufgaben. Vorteilhaft ist Erfahrung im Eventmanagement oder Catering; wir unterstützen bei Einarbeitung und Weiterentwicklung.

Qualifications

• Ausbildung zur Hotelfachkraft, idealerweise mit Berufserfahrung im Catering/Events.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicementalität.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, auch bei mehreren Projekten.

Responsibilities

• Du bearbeitest Kundenanfragen per Email und Telefon und berätst Geschäftskunden zu Catering-Lösungen.
• Du erstellst Angebote, verfolgst sie und begleitest Kunden von der Anfrage bis zur Veranstaltung.
• Du planst Business-Events, Firmenveranstaltungen und individuelle Aufträge.
• Du betreust Bestandskunden, pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen und erkennst Zusatzbedarf.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Küche, Logistik und Servicepersonal.
• Du organisierst Locations, Equipment, Personal und externe Dienstleister.
• Du begleitet Veranstaltungen vor Ort und sorgst für reibungslosen Ablauf.
• Du kümmerst dich um Nachbereitung und Kundenzufriedenheit.

Skills

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

PC-Kenntnisse

Kaufmännisches Denken

Teamwork

Education

AusbildungHotelfachfrau/-mann

Job description

Event Project Manager (m/w/d)

Du kommst aus der Hotellerie, liebst den Umgang mit Menschen und möchtest dich beruflich weiterentwickeln.

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen in Berlin und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Event Project Manager (m/w/d), die oder der unsere Kunden betreut, Veranstaltungen organisiert und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon und berätst unsere Geschäftskunden zu individuellen Catering-Lösungen
• Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und begleitest unsere Kunden von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Veranstaltung
• Du planst und organisierst Business-Events, Firmenveranstaltungen und individuelle Catering-Aufträge
• Du betreust bestehende Kunden, pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen und erkennst zusätzliche Kundenbedürfnisse
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Küche, Logistik und unserem Servicepersonal
• Du organisierst bei Bedarf Locations, Equipment, Personal und externe Dienstleister
• Du begleitest Veranstaltungen bei Bedarf vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kümmerst dich um die Nachbereitung von Veranstaltungen und die Zufriedenheit unserer Kunden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau oder zum Hotelfachmann
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du denkst kaufmännisch, erkennst Kundenbedürfnisse und findest passende Lösungen
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du trittst freundlich und professionell auf und kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten
• Erfahrung im Eventmanagement oder Catering ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und eigenverantwortlichen Aufgaben
• Die Möglichkeit, deine Erfahrungen aus der Hotellerie in einem neuen Arbeitsumfeld einzusetzen
• Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei neuen Aufgaben
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird

Über uns

Seit 2008 steht bärlifood für hochwertiges Business- und Event-Catering in Berlin. Wir betreuen Unternehmen bei täglichen Meetings, Konferenzen, Firmenveranstaltungen und individuellen Events. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Kundenbetreuung.

Du möchtest deine Erfahrung aus der Hotellerie in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!