Event Manager:in (a)

Surftown GmbH; Goldach; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Home Office und Remote Work

Urban Sports Mitgliedschaft

JobRad

ÖPNV Zuschuss

Einkaufsgutschein

Surfsessions-Kontingent

Job summary

Surftown GmbH in München sucht einen Event Manager:in, der außergewöhnliche Erlebnisse schafft. Du planst, organisierst und setzt Corporate Events, Produktpräsentationen und private Feiern in der o2 SURFTOWN MUC um und behältst Budget, Ablauf und Gästezufriedenheit im Blick.

Du entwickelst kreative Konzepte, akquirierst neue Kunden und steuerst eigenverantwortlich Projekte. Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office-Optionen runden das Profil ab.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Planung und Durchführung von Events unterschiedlicher Größenordnung.
• Erfahrung in der Event-, Hospitality-, Freizeit- oder Tourismusbranche wünschenswert.
• Corporate Events sind dir vertraut und du verstehst Anforderungen von Geschäftskunden.
• Organisationsstärke: mehrere Projekte gleichzeitig, strukturiert arbeiten.
• Sicheres, professionelles Auftreten auf allen Ebenen, Gespür für Kunden- und Partnerbedürfnisse.
• Kreative Ideenentwicklung und Blick fürs Detail zur Umsetzung außergewöhnlicher Eventkonzepte.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Teamgeist.
• Flexibilität, insbesondere bei Vor-Ort-Einsätzen oder abends/wochenends.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Umsetzung von Events in der o2 SURFTOWN MUC – von Corporate bis private Feiern.
• Unterstützung in der aktiven Akquise neuer B2B- und B2C-Kunden sowie Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks.
• Bearbeitung eingehender Eventanfragen von Kontaktaufnahme bis Vertragsabschluss.
• Entwicklung individueller Eventkonzepte und kreativer Ideen.
• Eigenverantwortliche Steuerung von Eventprojekten und reibungsloser Ablauf in allen Phasen.
• Koordination interner Teams sowie externer Dienstleister und Partner.
• Verantwortung für Eventbudgets, wirtschaftliche Planung und Nachkalkulation.
• Organisation von Technik, Ausstattung und Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit Gastronomie.
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Gewährleistung eines einzigartigen Erlebnisses.

Job description

INTRO

Du liebst es, außergewöhnliche Events zu planen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen?

Als Event Manager:in bist du bei uns verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen in der o2 SURFTOWN MUC. Ob Corporate Event, Produktpräsentation oder private Feier – du sorgst dafür, dass aus Ideen einzigartige Erlebnisse werden. Von der ersten Planung über die Koordination aller Beteiligten bis hin zur erfolgreichen Durchführung vor Ort behältst du den Überblick und stellst sicher, dass jedes Event unsere Gäste begeistert.

DEINE TO DO'S

• Planung, Organisation und Umsetzung von Events in der o2 SURFTOWN MUC: von Corporate Events bis hin zu privaten Feiern, bei uns gibt es Events in allen Größenordnungen
• Unterstützung in der aktiven Akquise neuer B2B- und B2C-Kunden sowie Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks im Event- und Corporate-Bereich
• Bearbeitung eingehender Eventanfragen: Von der ersten Kontaktaufnahme über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss
• Entwicklung individueller Eventkonzepte und kreativer Ideen für außergewöhnliche Veranstaltungserlebnisse
• Eigenverantwortliche Steuerung von Eventprojekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Projektphasen
• Koordination der internen Teams sowie externer Dienstleister und Partner
• Verantwortung für Eventbudgets sowie wirtschaftliche Planung und Nachkalkulation
• Organisation von Technik, Ausstattung und allen weiteren erforderlichen Ressourcen, sowie enge Zusammenarbeit mit unserer Gastronomie
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs um unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu ermöglichen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events unterschiedlicher Größen und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick
• Erfahrung in in der Event-, Hospitality-, Freizeit- oder Tourismusbranche, sind wünschenswert
• Corporate Events sind dir nicht fremd und du verstehst die Anforderungen von Geschäftskunden
• Organisation liegt dir im Blut: Auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, arbeitest du strukturiert und behältst den Überblick
• Du kommunizierst sicher und professionell auf allen Ebenen und hast ein Gespür für die Bedürfnisse von Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innnen
• Mit kreativen Ideen und einem Blick fürs Detail entwickelst du außergewöhnliche Eventkonzepte und setzt diese erfolgreich um
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Teamgeist zeichnen dich aus. Du packst mit an und übernimmst Verantwortung
• Flexibilität gehört für dich dazu, insbesondere bei Veranstaltungen vor Ort oder gelegentlichen Einsätzen am Abend bzw. Wochenende

SURFCOACH AUSBILDUNG

SURFTOWN ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem Menschen zusammenkommen, Ideen entstehen und Erlebnisse geschaffen werden. Wir arbeiten offen, vertrauensvoll und mit viel Eigenverantwortung. Wenn du Lust hast, Dinge wirklich mitzugestalten und Teil eines Teams zu sein, das füreinander einsteht, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir…

• eigene, verantwortungsvolle Projekte und Arbeiten im sportlichen Umfeld - eine perfekte Mischung aus Outdoor, Surf-Vibes und Teamgeist
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zu Home Office und Remote Work
• Entscheide selbst: Urban Sports Mitgliedschaft, JobRad, ÖPNV Zuschuss oder Einkaufsgutschein
• Special Benefit: Ein Kontingent an Surfsessions, Rabatte und vieles mehr

Teilst du unsere Begeisterung für Wellen und der Gestaltung einmaliger Erlebnisse? Dann tauche ein und werde Teil unserer Crew!

KONTAKT

Franziska Müller - People & Culture Managerin