Event Koordinator (M/W/D) - Betriebsgastronomie

Consortium Gastronomie GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostengünstiges Mittagessen

Deutschlandticket Zuschuss

Mitarbeiter Fitness (Urban Sports Club

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Job summary

Die Consortium Gastronomie GmbH in Wiesbaden sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement. Sie planen Tagungen, Konferenzen und private Events und koordinieren Abläufe vor Ort, inklusive Abstimmung mit Küche, Service und Verwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Eventbereich mit, beherrschen MS Office sicher und sprechen Deutsch und Englisch. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Event oder Bankett.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word).
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Liebe zum Detail.

Responsibilities

• Planung von Tagungen, Konferenzen, Sonderveranstaltungen sowie Events privater Anlässe.
• Regelmäßige Inventur im Veranstaltungsbereich.
• Bearbeitung und Prüfung der Abrechnungen.
• Kundenkommunikation und Veranstaltungsabsprachen (DE & EN) vor Ort, telefonisch und per Mail.
• Schnittstellenfunktion zwischen Küche, Service und Verwaltung.
• Bestellung und Koordination von Lieferungen bei verschiedenen Lieferanten.
• Nutzung von PC-Anwendungen (Excel, Word, veranstaltungsspezifische Tools).
• Beachtung lebensmittelrechtlicher Vorschriften (HACCP) bei Sonderveranstaltungen.
• Personalplanung bzw. Teambetreuung bei großen Events.

Skills

Eventmanagement

Teamfähigkeit

Kundenservice

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Education

Ausbildung bzw. vergleichbare Erfahrung im Event/Bankett

Tools

Excel

Word

Job description

Hochwertige Esskultur in einer Atmosphäre, die begeistert; das bieten wir unseren Gästen in unseren Lunch-Restaurants, an der Espressobar, im Tagungs- und Konferenzservice sowie im Event-Catering. Unsere Gäste stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Sie sind der Grund für das, was wir jeden Tag tun. Und das was wir tun, das lieben wir.

Wir sind ein inhabergeführtes, stark expandierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf hochwertiges Business Catering spezialisiert hat. Seit über 15 Jahren erfolgreich am Markt, zählen zu unserem Kundenkreis namhafte deutsche und internationale Unternehmen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch hohes Engagement, gegenseitigen Respekt, Flexibilität, nachhaltiges Handeln und einen hohen Qualitätsanspruch.

Anstellungsart: Vollzeit

Hochwertige Esskultur in einer Atmosphäre, die begeistert; das bieten wir unseren Gästen in unseren Lunch-Restaurants, an der Espressobar, im Tagungs- und Konferenzservice sowie im Event-Catering. Unsere Gäste stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Sie sind der Grund für das, was wir jeden Tag tun. Und das was wir tun, das lieben wir.

Wir sind ein inhabergeführtes, stark expandierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf hochwertiges Business Catering spezialisiert hat. Seit über 15 Jahren erfolgreich am Markt, zählen zu unserem Kundenkreis namhafte deutsche und internationale Unternehmen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch hohes Engagement, gegenseitigen Respekt, Flexibilität, nachhaltiges Handeln und einen hohen Qualitätsanspruch.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Planung von Tagungen, Konferenzen, Sonderveranstaltungen sowie Events privater Anlässe
• Regelmäßige Inventur im Veranstaltungsbereich
• Bearbeitung und Prüfung der Abrechnungen
• Kundenkommunikation und Veranstaltungsabsprachen (Deutsch & Englisch) vor Ort, per Telefon und per Mail
• Schnittstellenfunktion zwischen Küche, Service und Verwaltung
• Bestellung und Koordination von Lieferungen bei verschiedenen Lieferanten
• Nutzung von PC-Anwendungen (Excel, Word, veranstaltungsspezifische Tools)
• Überwachung und Pflege des SAP-Veranstaltungssystems für mehrere Standorte
• Beachtung aller lebensmittelrechtlichen Vorschriften (Einhaltung der HACCP-Anforderungen) bei Sonderveranstaltungen und Konferenzen
• Absprache und Planung eines reibungslosen Serviceablaufs
• Personalplanung bzw. Teambetreuung bei großen Sonderveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfest, Kundenevents)
• Vorbereitung und Führung des wöchentlichen Function Meetings
• Teilnahme an wöchentlich stattfindenden Abteilungsmeetings
• Bei Bedarf unterstützende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Event oder Bankett
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• haben Leidenschaft, Kreativität, Liebe zum Detail sowie Spaß an der Gastronomie im Blut
• hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Praxisorientierte Einarbeitung und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Raum für neue Ideen und Impulse sowie berufliche Weiterentwicklung
• Attraktives Vergütungspaket
• Kostengünstiges Mittagessen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Mitarbeiter Fitness (Urban Sports Club)
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing (Eurorad) möglich
• Corporate Benefits (vergünstigter Mitarbeitereinkauf)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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