Event & Guest Relations Manager/in (m/w/d)

Scholz Interim; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Scholz Interim sucht im Auftrag eines schicken Boutique-Hotels eine erfahrene Event & Guest Relations Manager/in (m/w/d) in Hamburg. Sie steuern eigenverantwortlich private Veranstaltungen von Planung bis Durchführung und begleiten Hochzeiten, Familienfeiern sowie exklusive Events mit hoher Gastgeberqualität.

Sie sind Ansprechpartner für Gäste, koordinieren Abläufe, sichern Standards und arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig.

Qualifikationen

• Erfahrung in hochwertigem Gastgeberumfeld
• Souveränes Auftreten und Detailorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gäste kompetent betreuen und unterstützen

Aufgaben

• Operative Steuerung hochwertiger privater Veranstaltungen – von Planung bis Durchführung
• Begleitung Hochzeiten, Familienfeiern und exklusiver Events mit Gastgeberqualität
• Ansprechpartner für Gäste, professionell und mit Gespür für Details durch den Prozess
• Koordination sämtlicher veranstaltungsrelevanten Abläufe und Hintergrundprozesse
• Steuerung der Kommunikation mit allen beteiligten Bereichen des Hauses
• Sicherstellung von Qualitätsstandards, Strukturen und Prozessen
• Verantwortliche Umsetzung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliches, wirtschaftliches und verlässliches Arbeiten
• Mitgestaltung der weiteren Entwicklung des Hauses operativ

Kenntnisse

Gastgeberqualität

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Jobbeschreibung

Event & Guest Relations Manager/in (m/w/d)

Zwischen emotionalen Momenten, anspruchsvollen Gästen und perfekter Organisation fühlen Sie sich zuhause.

40 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab sofort

Unser Auftraggeber ist ein exklusives Boutiquehotel mit hochwertiger Eventlocation im grünen Norden Hamburgs. Ihr Fokus liegt auf stilvollen privaten Veranstaltungen, hochwertigen Events sowie einer Gastgeberkultur mit höchstem Qualitätsanspruch.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die operative Steuerung hochwertiger privater Veranstaltungen – von der Detailplanung bis zur Durchführung
• Sie begleiten Hochzeiten, Familienfeiern und exklusive Events mit einem hohen Maß an Gastgeberqualität, Struktur und persönlicher Präsenz
• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und begleiten diese verbindlich, professionell und mit viel Gespür für Details durch den gesamten Veranstaltungsprozess
• Sie koordinieren sämtliche veranstaltungsrelevanten Abläufe und sorgen dafür, dass aus sorgfältiger Planung besondere Veranstaltungen werden
• Sie steuern die Kommunikation mit allen beteiligten Bereichen des Hauses und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund
• Sie stellen sicher, dass Qualitätsstandards, Strukturen und Prozesse zuverlässig eingehalten und weitergeführt werden
• Sie stellen sicher, dass Veranstaltungen organisatorisch, atmosphärisch und operativ auf höchstem Niveau umgesetzt werden
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, wirtschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität, Ordnung und Verlässlichkeit
• Sie tragen aktiv dazu bei, die nächste Entwicklungsstufe eines bereits sehr erfolgreichen Hauses operativ mitzugestalten

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Erfahrung in einem hochwertigen Gastgeberumfeld gesammelt und verstehen es, Veranstaltungen mit Struktur, Präsenz und viel Gespür für Menschen zu steuern
• Sie verbinden Herzlichkeit und Professionalität mit einem sicheren Auftreten und echter Gastgeberqualität
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
• Für Sie bedeutet erfolgreiche Veranstaltungsorganisation vor allem: sorgfältige Planung statt Improvisation
• Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und arbeiten präzise, strukturiert und vorausschauend
• Sie denken wirtschaftlich, handeln verantwortungsbewusst und verstehen sich als Teil eines professionellen Gesamtprozesses
• Sie bewegen sich sicher auf unterschiedlichem Gästeparkett und kommunizieren souverän – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicheres Englisch im Gästekontakt
• Sie schätzen ein eingespieltes Team, klare Strukturen und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist
• Sie sind digital affin und sicher im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und administrativen Abläufen

Freuen Sie sich auf:

• Hochwertige Veranstaltungen und anspruchsvolle Gäste in einem wirklich exklusiven Umfeld
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb eines sehr professionell geführten Hauses aktiv mitzugestalten
• Ein eingespieltes Team mit langjährigen Mitarbeitenden in Schlüsselpositionen, die Sie herzlich willkommen heißen
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe und Prozesse des Hauses
• Modernste Arbeitsmittel und ein professionelles, digital organisiertes Arbeitsumfeld
• Ein Arbeitsalltag voller besonderer Momente, festlicher Anlässe und positiver Gästeerlebnisse
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Struktur und Qualität – auch hinter den Kulissen ! – täglich gelebter Anspruch sind
• Kurze Wege, klare Strukturen und viel Raum für Eigeninitiative und persönliches Mitdenkenl
• Ein Umfeld, in dem Professionalität, Eigeninitiative und hoher persönlicher Anspruch ausdrücklich wertgeschätzt werden
• Ein sehr attraktives Gehaltspaket