Event & Duty Coordinator (m/w/d)

Deloitte Corporate Finance GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Event & Duty Coordinator (m/w/d), der bei der Planung und Durchführung von Labs und Workshops unterstützt. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von weitreichenden Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsmodellen und vielen weiteren Vorteilen.

Leistungen

Best-in-class Weiterbildung

Umfassende Entwicklungschancen

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Gesundheit & Fitness im Fokus

Attraktive Arbeitgeberleistungen

Vielfältige Gestaltungsspielräume

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Teilnehmergruppen.

Aufgaben

• Unterstützung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Veranstaltungsbetreuung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Ansprechperson für Gäste während des gesamten Veranstaltungsprozesses.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Hands-on Mentalität

Gastgeberpersönlichkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich

Jobbeschreibung

Du willst im Bereich Corporate Functions – Greenhouse innovative Lab-, Workshop- und Trainingsformate designen und facilitieren? Unser Team kombiniert neueste Technologien mit explorativen Methoden zu partizipativen Formaten, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden einzigartige Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln und neue Arbeitsweisen explorieren. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Event & Duty Coordinator (m/w/d).

Standort: Düsseldorf.

Dein Impact:

Als Event & Duty Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Deloitte Greenhouse bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Labs, Workshops und Trainings – und trägst so zu einer einzigartigen Customer Experience bei.

• Veranstaltungsbetreuung: Du nimmst die Gäste in Empfang, kümmerst dich um sie und den reibungslosen Ablauf (z. B. Betreuung des Caterings, Pausen, Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, allgemeine Servicetätigkeiten).
• End to End: In die Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen (Labs, Meetings, Workshops etc.) bist du aktiv eingebunden; bereitest z. B. Materialien & Räume vor und stellst sicher, dass das benötigte Equipment wie geplant bereitsteht.
• Care‑Taking: Zu jeder Zeit hast du im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen & vorbereitet sind und bist Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister.
• Veranstaltungsmanagement: Von der Anfrage bis zur Abrechnung bist du die Kontaktperson für die Gäste und leitest sie durch den gesamten Prozess.
• 360° Talent: Cateringbestellung, Verbrauchsmaterialien‑monitoring und Assistenz‑ und Sonderaufgaben – das meisterst du alles mit Links.

Dein Skillset:

• Du hast eine Ausbildung im Hotel‑, Gastronomie‑ oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbar und bringst mind. 2 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit; aber auch (erfahrene) Quereinsteiger sind willkommen.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fühlst dich sicher im Umgang mit unseren diversen Teilnehmergruppen (von Kolleg:innen über Start‑up‑Gründer:innen bis hin zum DAX‑Vorstand).
• Du bist eine patente Gastgeberpersönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie professionellem und freundlichem Auftreten.
• Dich zeichnet eine motivierte und strukturierte Hands‑on Mentalität aus und du hast den Wunsch in einem tollen Team zu arbeiten und dein Können einzubringen.
• Du bringst sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse mit sowie gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen.

Deine Chance:

• Best‑in‑class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings.
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job‑Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice.
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness‑Anbietern und die Unterstützung von Sport‑ und Teamevents.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike‑ und Pkw‑Leasing, Firmen‑Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working.
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen‑Netzwerke.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Unser Recruiting‑Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul‑ und Arbeitszeugnisse) über unser Online‑Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem online bewerben. Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt – du kannst flexibel jeden Monat beginnen, sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.