Event & Duty Coordinator (m/w/d)

Deloitte Corporate Finance GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen Event & Duty Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Planung und Durchführung von Labs und Workshops und tragen zur einzigartigen Customer Experience bei. Erforderlich sind eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sowohl Deutsch- als auch Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet umfassende Weiterbildung und attraktive Arbeitgeberleistungen.

Leistungen

Best-in-Class Weiterbildung

Umfassende Entwicklungschancen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Attraktive Arbeitgeberleistungen

Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung in der Veranstaltungsbetreuung.
• Sichere Kommunikation mit Teilnehmergruppen.
• Patente Gastgeberpersönlichkeit.
• Motivierte und strukturierte Hands-on Mentalität.
• Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Events.
• Betreuung der Gäste während Veranstaltungen.
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
• Ansprechperson für Gäste und Dienstleister.
• Cateringbestellungen und Materialmanagement.

Kenntnisse

Ausbildung im Hotel-/Gastronomiebereich

Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Hotel-/Gastronomie- oder Veranstaltungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst im BereichCorporate Functions – Greenhouseinnovative Lab-, Workshop- und Trainingsformate designen und facilitieren? Unser Team kombiniert neueste Technologien mit explorativen Methoden zu partizipativen Formaten, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden einzigartige Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln und neue Arbeitsweisen explorieren. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Event & Duty Coordinator (m/w/d).

Standorte: Berlin und Düsseldorf .

Dein Impact:

Als Event & Duty Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Deloitte Greenhouse bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Labs, Workshops und Trainings – und trägst so zu einer einzigartigen Customer Experience bei. Business Unusual.

• Veranstaltungsbetreuung: Du nimmst die Gäste in Empfang, kümmerst dich um sie und den reibungslosen Ablauf (z. B. Betreuung des Caterings und der Pausen, Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, allgemeine Servicetätigkeiten).
• End to End: In die Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen (Labs, Meetings, Workshops etc.) bist du aktiv eingebunden; bereitest z. B. Materialien & Räume vor und stellst sicher, dass das benötigte Equipment wie geplant bereitsteht.
• Care‑Taking: Zu jeder Zeit hast du im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen & vorbereitet sind und bist Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister, die gute Seele unserer Location.
• Veranstaltungsmanagement: Von der Anfrage bis zur Abrechnung bist du die Kontaktperson für die Gäste und erste:r AnsprechpartnerIn, du leitest sie durch den gesamten Prozess und stehst mit Rat und Tat zur Seite.
• 360° Talent: Cateringbestellung, Verbrauchsmaterialienmonitoring und Assistenz‑ und Sonderaufgaben – das meisterst du alles mit links.

Dein Skillset:

• Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie-, Veranstaltungsbereich oder vergleichbar und bringst mind. 2 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit, aber auch (erfahrene) Quereinsteiger sind willkommen.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fühlst dich sicher im Umgang mit unseren diversen Teilnehmergruppen (von Kolleg:innen über Start‑up‑Gründer:innen bis hin zum DAX‑Vorstand).
• Du bist eine patente Gastgeberpersönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie professionellem und freundlichem Auftreten.
• Dich zeichnet eine motivierte und strukturierte Hands‑on Mentalität aus und du hast den Wunsch, in einem tollen Team zu arbeiten und dein Können einzubringen.
• Du bringst sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse mit sowie gute Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen.

Deine Chance:

• Best‑in‑class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings.
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job‑Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit‑Beratung und vielem mehr.
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness‑Anbietern und die Unterstützung von Sport‑ und Teamevents.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike‑ und Pkw‑Leasing, Firmen‑Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working.
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen‑Netzwerke.

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting‑Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur‑, Hochschul‑ und Arbeitszeugnisse) über unser Online‑Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wiewir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs‑FAQs.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem online bewerben. Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen – sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Internationales Arbeitsumfeld

Unser internationales Netzwerk vereint das Know‑how von rund 457.000 Mitarbeitenden aus über 150 Ländern. Wir stehen für weltweite Kompetenz, für Vertrauen, Innovation und starken Zusammenhalt.

Weiterbildungs‑Programme

Wir investieren besonders viel in die Weiterbildung und systematische Entwicklung der Skills und Schlüsselqualifikationen unserer Mitarbeitenden, damit sie zu den Besten auf ihrem Gebiet gehören.

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir setzen uns für eine offene Unternehmenskultur ein, die Vielfalt und Vertrauen fördert. Kollegialität sowie Integrität steht an oberster Stelle und der Deloitte Team‑Spirit wird aktiv gefördert.

Wir möchten das Arbeiten bei Deloitte so attraktiv und flexibel wie möglich gestalten. Deshalb ermöglichen wir es, von überall aus in Deutschland sowie unter Einhaltung bestimmter Richtlinien auch aus verschiedenen (EU‑)Ländern heraus zu arbeiten.