Event Coordinator (m/w/d)

Estrel-Hotel; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub mit Steigerung

Mitarbeiter-Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Family & Friends Rate

Zuschuss BVG-Ticket

Urban Sports Club Zuschuss

JobRad

Mitarbeiterrestaurant

Schulungen & Karriereentwicklung

Zusammenfassung

Estrel-Hotel Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungen. Sie betreuen Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung, fungieren als zentraler Ansprechpartner und koordinieren die Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen.

Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung, Organisationsstärke und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Veranstaltungskaufbereich.
• Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich.
• Hohe Fachkompetenz und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen.
• Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung.
• Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen.
• Organisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von Veranstaltung.
• Kontrolle der Veranstaltungsflächen und gebuchte Ausstattung sowie Leistungen.
• Administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungsbereich

Jobbeschreibung

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun!Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.Über uns:Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die „Estrel Welt“ erweitern wird.Unsere Leistungen:Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und GastronomieUnbefristeter Arbeitsvertrag28 Tage Urlaub mit Steigerung nach BetriebszugehörigkeitUrlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreier Mitarbeiter-ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame LeistungenFamily & Friends RateSonderkonditionen für Restaurant & BarZuschuss zum BVG-TicketZuschuss zum Urban Sports ClubJobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und FreizeitPersonights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen HotelsMitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor OrtBreites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und KarriereentwicklungIhre Aufgaben:Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 PersonenDirekter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor und während der VeranstaltungSchnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen AbteilungenKoordination der Zusammenarbeit mit den involvierten AbteilungenOrganisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von VeranstaltungKontrolle der Veranstaltungsflächen z.B. auf gebuchte Ausstattung und LeistungenAdministrative TätigkeitenIhr Profil:Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im VeranstaltungskaufbereichErste Berufserfahrungen im VeranstaltungsbereichHohe Fachkompetenz und OrganisationsfähigkeitSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseÜberzeugendes AuftretenQualitätsbewusstseinSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseFreude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen GästenBereitschaft im Früh- und Spätdienst sowie am Wochenende zu arbeitenWenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.