Event Coordinator:in (m/w/d)

Tropical Island Management GmbH; Krausnick-Groß Wasserburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte auf hauseigene Produkte und DI

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiter-Restaurant mit Vergünstig�

Kostenfreie Dienstkleidung inkl. Wäses

Zusammenfassung

Das Tropical Islands sucht eine/n Event Coordinator:in (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kund:innen, Fachbereichen und Partnern. Du planst, begleitest und setzt Gruppen-, Tagungs- und Eventveranstaltungen um und erstellst Angebote sowie Verträge.

Du betreust Kund:innen von der Anfrage bis zur Durchführung, arbeitest eng mit Abteilungen zusammen und trägst zum Ausbau der Kundenbeziehungen sowie zur Weiterentwicklung der MICE-Angebote bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich.
• Alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung im Sales-, Vertriebs- oder Eventmanagementbereich.

Aufgaben

• Kund:innenanfragen betreuen, Angebote und Verträge erstellen.
• Veranstaltungen mit internen Abteilungen koordinieren.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs von Gruppen-, Tagungs- und Eventveranstaltungen.
• Bestehende Kund:innenbeziehungen ausbauen und neue Anfragen bearbeiten.
• MICE-Angebote weiterentwickeln und Kunden kontakte pflegen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kund:innenorientierung

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Durchhaltevermögen

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Buchungstools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Event Coordinator:in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Tropical Island Management GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich als Event Coordinator:in (m/w/d)

Bist du ein/eOrganisationstalent hinter erfolgreichen Events (m/w/d),koordinierende Kraft zwischen Kund:innen und Fachbereichen (m/w/d)oder garErlebnisgestalter:in für unvergessliche Veranstaltungen (m/w/d)?

Dann haben wir ein Angebot für dich. Das Tropical Islands ist ein einzigartiger Arbeitsort, wo wir der Auffassung sind, dass produktive Arbeit nur in einem Umfeld möglich ist, in welchem sich alle wohlfühlen und gerne zur Arbeit erscheinen.

Genau in diesem Umfeld bist du alsEvent Coordinator:in (m/w/d)eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Fachbereichen und externen Partner:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du dafür, dass Gruppen-, Tagungs- und Eventveranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt werden. Du betreust Kund:innen von der Anfrage bis zur Durchführung, erstellst Angebote und Verträge, koordinierst Veranstaltungen mit den beteiligten Abteilungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus unterstützt du den Ausbau bestehender Kund:innenbeziehungen, bearbeitest neue Anfragen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer MICE-Angebote mit. Da gibt es noch einiges mehr, was wir dir in einem Bewerbungsgespräch erzählen wollen.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns unvergessliche tropische Veranstaltungen an einem der außergewöhnlichsten Eventstandorte Deutschlands! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Das bringst du mit.

Abschluss:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus-, Hotel- oderVeranstaltungsbereich
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Sales-, Vertriebs- oderEventmanagementbereich

Berufserfahrung:

• Erfahrung im Group Sales-, MICE- oderVeranstaltungsbereichwünschenswert
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kund:innen undGeschäftspartner:innen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil

EDV-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Buchungstools von Vorteil

Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenschaften:

• Ausgeprägte Service- undKund:innenorientierung
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Veranstaltungen

Vielfalt macht uns stark

Im Tropical Islands stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir leben Chancengleichheit, Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und willkommen fühlen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität sowie körperlichen oder geistigen Fähigkeiten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt. Gemeinsam gestalten wir eine offene, respektvolle und vielfältige Unternehmenskultur, in der jede Persönlichkeit ihre individuellen Stärken einbringen und sich weiterentwickeln kann.

Deine Vorteile bei uns

• Nach dem Feierabend in den Tropen? Für unsere Mitarbeitenden ganz normal!
• VergünstigungenRabatte auf hauseigene Produkte und Dienstleistungen.
• EntwicklungUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.
• VerpflegungVergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeitenden-Restaurant.
• KleidungKostenfreie Dienstkleidung inklusive Wäscheservice.
• ArbeitszeitVielfältige Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigungen.
• VeranstaltungenJährliche Mitarbeitenden-Partys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuilding-Veranstaltungen.
• Shuttle-ServiceKostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof "Brand Tropical Islands" zum Resort und wieder zurück.
• ParkplatzKostenfreie Mitarbeitenden-Parkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden.
• Südsee-FeelingLagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Dein einzigartiger Arbeitsort. Und nach Feierabend noch eine Runde in der Südsee schwimmen.
• Mentor:innenprogrammUnterstützung für alle Deine Fragen rund um die Arbeit und Deine Einarbeitung.

Unternehmensdarstellung: Tropical Island Management GmbH

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