Event Coordinator

Vienna House by Wyndham Remarque Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Vienna House by Wyndham Remarque Osnabrück sucht einen Event Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Sicherstellung der Gästezufriedenheit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Sie bringen erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich mit und haben Freude daran, kreative Lösungen zu entwickeln. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, zahlreiche Benefits und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenneutrale Personalverpflegung

Ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag

Angebote für Gesundheit und Altersvorsorge

Staffrate sowie Friends & Family Rate

Grenzenloses Shoppingerlebnis

Zahlreiche Trainingsangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbüro und/oder Bankettbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud.

Aufgaben

• Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten.
• Planung, Organisation und Durchführung von Events.
• Annahme von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Flexibilität

Zuvorkommende Persönlichkeit

Tools

Opera Cloud

Jobbeschreibung

Das Vienna House by Wyndham Remarque Osnabrück liegt zentral und in direkter Nähe zur Altstadt. Vielfalt ist hier Programm: Zimmer und Suiten, Restaurant, Bar und Weinhandel. Meetings und private Feierlichkeiten finden in den neun Veranstaltungsräumen statt, mit einer Fläche von m².

Geschichte und Moderne treffen hier aufeinander. Autor Erich-Maria Remarque, Details und Design bilden einen Mix, der zum Entdecken und Wohlfühlen einlädt. Die zentrale Lage ist ein idealer Ausgangspunkt zur Erkundung der Sehenswürdigkeiten und eines Stadtbummels.

Im Vienna House by Wyndham Remarque findet die breit gefächerte Zielgruppe für jeden Anlass den richtigen Platz – auf der Durchreise, bei einem Geschäftstermin, zum Feiern oder um es sich einfach gut gehen zu lassen. Das Team gestaltet den Hotelalltag mit Herzlichkeit und Professionalität. Werde Teil des Teams und betrete Deine Bühne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Event Coordinator (m/w/d).

Arbeitsort: Osnabrück

Anstellungsart: Vollzeit

Hier kannst Du Dich bewerben: Jetzt bewerben

Deine Aufgaben als Event Coordinator (m/w/d):

1. Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten zur optimalen Auslastung und Profitabilität sowie hoher Gästezufriedenheit
2. Ganzheitliche Planung, Organisation und Durchführung von Events – von der Konzeptentwicklung bis zur Nachbereitung und Evaluierung, inklusive persönlicher Betreuung vor Ort
3. Hausführungen und Verkaufsaktivitäten mit Kunden
4. Annahme von Veranstaltungsanfragen und eigenständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
5. Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
6. Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
7. Unterstützung des Bankett-Teams bei Groß- und Spezialanlässen

Dein Profil, mit dem Du uns begeisterst:

1. Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbüro und/oder Bankettbereich
2. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
3. Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud
4. Leidenschaft, in der Hotellerie zu arbeiten
5. Kreativität, Organisationstalent, Flexibilität und Ausdauer
6. Zuvorkommende Persönlichkeit sowie Umsicht im Team

Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Event Coordinator (m/w/d).

Was wir Dir bieten:

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Kostenneutrale Personalverpflegung
4. Ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
5. Angebote für Gesundheit und Altersvorsorge
6. Staffrate sowie Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer HRG-Hotels
7. Cross Exploration: Arbeit in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand
8. Grenzenloses Shoppingerlebnis mit unserem "Corporate Benefits"-Programm
9. Großzügiger Handlungsspielraum, um Du selbst sein zu können, Dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
10. Arbeitsmodelle, die sich in Deinen Alltag integrieren lassen
11. Zahlreiche Trainingsangebote, damit Du in Deinem Aufgabenbereich glänzen kannst

Und viele weitere Benefits...

Alternativ laden wir Dich herzlich zu unserem wöchentlichen Meet & Match ein, immer dienstags von 16:00 bis 18:00 Uhr. Komm einfach ohne Termin vorbei, frage am Empfang nach Anna & Alessandra und lerne uns bei einem Kaffee oder Getränk kennen. Wir sprechen über Deine Wünsche und Perspektiven und freuen uns, gemeinsam mit Dir in eine neue Zukunft zu starten. Wir freuen uns auf Dich!