Erfahrene Bürokraft / Office Management (m/w/d) in Vollzeit gesucht

einsapersonal UG haftungsbeschränkt; Worms; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Vollzeitarbeitsplatz

Familiäres Team & kurze Entscheidungs­

Eigenverantwortliches Arbeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Langfristige Perspektive

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Worms sucht eine erfahrene Bürokraft für Office Management in Vollzeit. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, kommunizieren mit Kunden und Partnern, terminieren Baustellen und bereiten Belege sowie Schriftverkehr vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung, Personalverwaltung und Fuhrparkmanagement sowie die Optimierung innerer Abläufe. Eine strukturierte Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• 5–10 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit & Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Büroorganisation & Koordination des Tagesgeschäfts.
• Kommunikation mit Kunden, Hausverwaltungen & Partnern.
• Terminierung von Baustellen.
• Angebote, Rechnungen & Schriftverkehr in IN-Form.
• Vorbereitung der Buchhaltung über DATEV Unternehmen online.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Personalverwaltung & Fuhrparkmanagement.
• Optimierung interner Abläufe.

Skills

Büroorganisation

Terminplanung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Tools

DATEV

Outlook

Word

Excel

Job description

Erfahrene Bürokraft / Office Management (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Wir suchen für einen langjährigen Kunden am Standort Worms eine erfahrene und belastbare Bürokraft / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation & Koordination des Tagesgeschäfts
• Kommunikation mit Kunden, Hausverwaltungen & Partnern
• Terminierung von Baustellen
• Angebote, Rechnungen & Schriftverkehr in IN-Form
• Vorbereitung der Buchhaltung über DATEV Unternehmen online
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Personalverwaltung & Fuhrparkmanagement
• Optimierung interner Abläufe

Das solltest du mitbringen

• 5–10 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit & Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel & digitalen Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Sicherer Vollzeitarbeitsplatz
• Familiäres Team & kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Langfristige Perspektive