Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Brunel GmbH NL Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen/Trainings

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Kassel sucht einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Kassel, Vollzeit unbefristet. Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei organisatorischer Abwicklung nationaler und internationaler Vorhaben und koordinieren Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehört das Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, das Pflegen von SAP-Daten, das Erstellen von Berichten und Statusübersichten, sowie die Unterstützung im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektsachbearbeitung oder ähnlichem Umfeld.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei organisatorischer und administrativer Abwicklung nationaler und internationaler Projekte.
• Koordination und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen.
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation.
• Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung projektbezogener Daten in SAP sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Auswertung relevanter Projektkennzahlen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen und Analysen.
• Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Statusübersichten für das Projektmanagement.
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektabläufen und frühzeitige Kommunikation von Abweichungen.
• Prüfung von Warenein- und Warenausgängen sowie Mitwirkung bei der Abwicklung von Materialflüssen.
• Vorbereitung von Buchungen, Plausibilitätsprüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exportvorgängen sowie Vor- und Nachkalkulationen im Projektcontrolling.

Kenntnisse

SAP

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Kassel

Arbeitsort: Kassel, Hessen

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Hochschule)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Projekte
• Koordination und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung projektbezogener Daten in SAP sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Auswertung relevanter Projektkennzahlen und Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
• Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Statusübersichten für das Projektmanagement
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektabläufen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation möglicher Abweichungen
• Prüfung von Warenein- und Warenausgängen sowie Mitwirkung bei der Abwicklung projektbezogener Materialflüsse
• Vorbereitung von Buchungen, Plausibilitätsprüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exportvorgängen unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei Vor- und Nachkalkulationen sowie administrative Unterstützung im gesamten Projektcontrolling

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.