Human Resources Administrator (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristete Arbeitsverträge

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine motivierte HR-Fachkraft zur Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen. Sie begleiten Personalmaßnahmen von Eintritt bis Umgruppierung und erfassen HR-Daten in Workday.

Sie bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld. Attraktive Benefits und eine unbefristete Anstellung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HRIS-Systemen (Workday).
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen Fragen.
• Personalmaßnahmen vorbereiten und durchführen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Erfassung von Personaldaten in Workday und Pflege der TA-Tools (Interflex).
• Erstellung von Personalunterlagen wie Briefe, Bescheinigungen und Nachweisen.
• Unterstützung beim Onboarding und Betreuung neuer Mitarbeitender.
• Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten und laufenden HR-Prozessen.

Kenntnisse

Excel

Deutsch/Englisch

Kommunikationsstärke

Ausbildung

HR-/kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Interflex

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in HRIS Workday sowie Überwachung und Pflege der T&A Tools (Interflex)
• Erstellung von Personalunterlagen wie Briefen, Bescheinigungen und Nachweisen
• Unterstützung bei der Organisation des Onboarding-Prozesses und Betreuung neuer Mitarbeiter während des Onboardings
• Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten und laufenden HR-Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HRIS-Systemen (Workday)
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!