Entgeltabrechner:in (m/w/d)

Plattnerfoundation; Potsdam; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Weiterbildungmöglichkeiten

Corporate Benefits

Firmenticket/Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Sportmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Hasso-Plattner-Institut in Potsdam sucht eine:n Entgeltabrechner:in (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für verschiedene Statusgruppen und pflegen abrechnungsrelevante Personaldaten.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, sind Ansprechpartner:in in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen, nutzen DATEV (LODAS) und MS-Office, kommunizieren klar und vertraulich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, inkl. Abrechnung von BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, bAV und Rufbereitschaften
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsvertragswesen
• Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung (Kontoabstimmung mit der Buchhaltung)
• Idealerweise Erfahrung in der Bewertung/Abrechnung von Sachbezügen
• Sicherer Umgang mit DATEV (LODAS) und MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für verschieden Statusgruppen (Professor:innen, Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende, Minijobber, Praktikant:innen)
• Pflege abrechnungsrelevanter Personaldaten inkl. digitale Personalakten
• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften
• Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen
• Zuarbeit für Abschlüsse und Unterstützung bei Prüfungen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Deutsch C1

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachliche Qualifikation

Weiterbildung Personalwesen/Entgeltabrechnung

Tools

DATEV (LODAS)

MS-Office

Jobbeschreibung

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute ( www.hpi.de ) . Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam eine:n

Entgeltabrechner:in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und inVollzeitzu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere verschiedenen Statusgruppen ( Professor:innen , Verwaltungs- und wissenschaftliche Mitarbeitende, Werkstudierende , Minijobber, Praktikant:innen) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis
• Pflege von abrechnungsrelevanten Personaldaten (Stammdaten, Abwesenheiten, variable Entgeltbestandteile) inklusive Verwaltung der digitalen Personalakten
• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit diversen Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Bundesagentur für Arbeit)
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften
• Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse
• Zuarbeit für Abschlüsse und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen bzw. Entgeltabrechnung
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, neben Standard-Abrechnungsthemen auch Erfahrung in der Abrechnung von BahnCards, Firmentickets, Entsendungen, betriebliche Altersvorsorge und Rufbereitschaften
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsvertragswesen
• Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung (Kontoabstimmung mit der Buchhaltung)
• Idealerweise Erfahrung in der Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen
• Sicherer Umgang mit DATEV (LODAS) und MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2-Niveau)

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Tobias Pröchtel / Nicola Mertens
[e-mail] / [e-mail]

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3