Enterprise AI Manager (m/w/d)

Materna; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Arbeitszeitenflexibilität

Learning@Materna

Wissensaustausch

Sport@Materna

Job Rad

Job summary

Materna sucht einen Enterprise AI Manager (m/w/d), der KI-Lösungen im internen Workplace-Umfeld produktiv, sicher und wirtschaftlich macht. Du identifizierst Potenziale, entwickelst Use Cases von Idee bis Einführung und balancierst Prozessverständnis, Projektmanagement und Change-Kompetenz.

Du verknüpfst KI- und Automatisierungslösungen mit Microsoft 365, arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und Governance-Funktionen zusammen und etablierst Enablement-Formate sowie Trainings, um Akzeptanz und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevance Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Projekt- oder Change-Management sowie Prozessoptimierung.
• KI-Qualifikationen und praktische KI-Erfahrung, ideal mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Identifizierst und bewertest KI-Potenziale im digitalen Arbeitsplatz.
• Entwickelst nachvollziehbare Use Cases und leitest Management-Entscheidungen ab.
• Unterstützt KI-Vorhaben in Compliance, Enablement, Kostenkontrolle und Betrieb.
• Koordinierst Abstimmungen zwischen Business, IT und Governance-Funktionen.
• Baust Enablement-Formate, Workshops und Trainings auf, um Wissen zu verbreiten.

Skills

Prompt Engineering

KI-Anwendungen

Microsoft 365

Power Platform

Projektmanagement

Change-Management

Business Analyse

Education

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaft

Informatik / IT-Management

Job description

Du möchtest den Einsatz Künstlicher Intelligenz in einem modernen Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten? Als Enterprise AI Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass KI-Lösungen produktiv, sicher und wirtschaftlich im internen Workplace-Umfeld der Materna eingesetzt werden. Gemeinsam mit Fachbereichen und Business Process Ownern identifizierst und bewertest du KI-Potenziale, entwickelst daraus konkrete Use Cases und begleitest diese von der Idee bis zur Einführung. Dabei verbindest du Prozessverständnis, Projektmanagement und Change-Kompetenz mit einem guten Gespür für KI- und Automatisierungslösungen im Microsoft-365-Umfeld.

Als Enterprise AI Manager (m/w/d)

• Identifizierst und bewertest du KI-Potenziale mit Fokus auf den digitalen Arbeitsplatz und analysierst Arbeitsabläufe, um konkrete Ansatzpunkte abzuleiten, wie die KI Zeit sparen, Qualität erhöhen, Wissen besser nutzbar machen oder wiederkehrende Tätigkeiten sinnvoll unterstützen kann.
• entwickelst du gemeinsam mit den Fachbereichen nachvollziehbare Use Cases, priorisierst diese anhand definierter Kriterien und erarbeitest managementtaugliche Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für KI-Vorhaben im Workplace-Kontext.
• unterstützt du die frühzeitige Einordnung von KI-Vorhaben entlang zentraler Handlungsfelder wie Compliance & Security, Enablement, Kostenkontrolle und Betrieb und bindest die jeweils verantwortlichen Stellen ein.
• begleitest du die Umsetzung von KI-Anwendungsfällen und unterstützt Business Process Owner dabei, KI-Potenziale in ihrer Prozessverantwortung systematisch mitzudenken, zu bewerten und in tragfähige Umsetzungsschritte zu überführen.
• fungierst du als verbindende Schnittstelle zwischen Business Process Ownern, Fachbereichen, IT sowie relevanten Governance-Funktionen und koordinierst die erforderlichen Abstimmungen.
• begleitest du die Einführung neuer KI-Lösungen durch Workshops, Schulungen, Best Practices und zielgruppengerechte Kommunikation und baust Multiplikatoren-Netzwerke sowie Enablement-Formate auf, um Wissen, Akzeptanz und die sichere Nutzung von KI im Unternehmen nachhaltig zu stärken.
• dokumentierst du Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Risiken, Lizenzbedarf, Betriebsaufwand, Entscheidungen und nächste Schritte und schaffst damit die Grundlage für nachvollziehbar abgestimmte und nachhaltige KI-Vorhaben.

Dein Profil

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, des IT-Managements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Change-Management, in der Prozessoptimierung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Business Analyse oder vergleichbaren Rollen sowie einschlägige KI-Qualifikationen.
• Erweiterte Kenntnisse in Prompt Engineering sowie praktische Erfahrungen mit KI-Anwendungen, Microsoft 365, Power Platform oder vergleichbaren Lösungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Fachbereichen, IT, Datenschutz, Security, Betriebsrat oder Management.
• Reisebereitschaft zum Hauptsitz in Dortmund bei Tätigkeit an einem anderen Standort
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Das zeichnet dich persönlich aus

• du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und erkennst Optimierungs- sowie Automatisierungspotenziale strukturiert und zielgerichtet.
• du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz sowie neue Technologien und verfolgst aktuelle Entwicklungen und Anwendungsfelder mit großem Interesse.
• du verstehst es, technische Möglichkeiten in konkrete Mehrwerte zu übersetzen und Nutzen, Aufwand, Risiken, Betrieb und Kosten ganzheitlich zu betrachten.
• Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und IT-Stakeholdern zeichnen dich aus.
• du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und hast Freude daran, neue Themen aufzubauen und in tragfähige Prozesse zu überführen.

Beneits

• Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen - ein:e Mentor:in steht dir von Anfang an zur Seite.
• Arbeitszeiten:Dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance im Gleichgewicht halten.
• Learning@Materna:Mit über 100 Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung!
• Wissensaustausch:Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
• Sport@Materna:Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
• Job Rad:Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen