Vollzeit - Office Manager (m/w/d) Unbefristet - ab sofort

JOIN; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses frisches Obst und Snacks

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Berlin-Charlottenburg. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, umfangreiche Mitarbeiter-Benefits und ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

DATEV Unternehmen online

Job description

Join to apply for the Vollzeit - Office Manager (m/w/d) Unbefristet - ab sofort role at Corporate Energies GmbH

2 days ago Be among the first 25 applicants

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Corporate Energies GmbH provided pay range

This range is provided by Corporate Energies GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

Die Energy Competence Centre GmbH als Unternehmen der Corporate Energies sucht eine/n engagierten Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefits-Programm.

Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungseingang, formale & inhaltliche Prüfung, Reisekostenabrechnung)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen, Telefonate, Bestellungen)
• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
• Entlastung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Geschäftsreisen und Messeauftritten
• Besucherempfang und -bewirtung

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

• eine verantwortungsvolle Beschäftigung im Bereich der Erneuerbaren Energien
• Arbeit in einem internationalen Team
• eine Vollzeitstelle (40 h / Woche), als unbefristetes Anstellungsverhältnis
• 29 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche)
• umfangreiches Mitarbeiter-Benefits-Programm mit u.a. Essenszuschüssen, eine betriebliche Krankenversicherung, eine betriebliche Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge
• modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• flexible Arbeitszeiten und die die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• kostenloses frisches Obst, Snacks, Kaffee, Tee und Mineralwasser
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• einen Beschäftigungsbeginn ab sofort
• ein Bruttojahresgehalt zwischen 38.000, - EUR und 48.000, - EUR (bei 40 h / Woche)

Klingt das nach einem Job für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), der Umwelt zuliebe, ausschließlich per E-Mail an:

Mandy Härtig, Kaufmännische Leitung

[e-mail], [phone]

Energy Competence Centre GmbH

Windscheidstrasse 19|10627 Berlin | Germany | www.ecc-renewables.com

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Renewable Energy
• Semiconductor Manufacturing

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