Empfangspersonal (m / w / d) auch Quereinsteiger

Scutum Sicherheit GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sicherheitsunternehmen in Stuttgart sucht eine(n) Mitarbeiter(in) für Empfang und Telefonvermittlung. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Annahme von Telefongesprächen, die Verwaltung von Besprechungsräumen und allgemeine administrative Unterstützung. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits wie kostenlose Weiterbildung und eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Überpünktliche Lohnüberweisung + Zuschläge

Übertarifliche Zulagen

Kostenfreie Arbeits- und Funktionskleidung

Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Job-Bike-Option

Vorteile von Scutum Prepaid Kreditkarte

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Souveränität und Belastbarkeit erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• PC-Kenntnisse und Anwendung gängiger Office-Programme erforderlich.
• Führerschein Klasse B und eigener PKW notwendig.
• Eintragsfreies Führungszeugnis gefordert.
• Abschluss eines 9-stündigen Ersten Hilfe Lehrgangs erforderlich.

Aufgaben

• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen.
• Empfang und Anmeldung von Besuchern.
• Allgemeine administrative Unterstützung bereitstellen.
• Verwaltung der Besprechungsräume.
• Sortierung und Weiterleitung der Post.

Kenntnisse

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Souveränität

Sehr gute Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

AUFGABEN

• Annahme / Vermittlung von Telefongesprächen und professionelles Verhalten am Telefon
• Empfang, Anmeldung und Weiterleitung der Besucher und Lieferanten
• Ausstellung von Besucherausweisen
• Sortieren und Weiterleiten der Post
• Führen von Listen
• Verwalten von Besprechungszimmern
• Entgegennahme von Post und Kuriersendungen inkl. interner Verteilung und / oder Weiterleitung
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Verwaltung der Objektschlüssel (Überwachung der Aus- und Rückgabe)

VORAUSSETZUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerae Quereinsteiger)
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Souveränität und Belastbarkeit
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (von Vorteil)
• freundliches und gepflegtes Auftreten
• PC-Kenntnisse und Anwendung aller gängigen Office-Programme
• Führerschein Klasse B + eigener PKW
• Eintragsfreies Führungszeugnis
• 9-stündiger Erster Hilfe Lehrgang und Teilnahme an regelmäßigen Auffrischungslehrgängen

BENEFITS

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Überpünktliche Lohnüberweisung + Zuschläge
• Übertarifliche Zulagen
• Kostenfreie Arbeits- und Funktionskleidung
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Scutum Academy
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Job-Bike-Option
• Scutum Prepaid Kreditkarte (z.B. für Bonuszahlungen)

Wenn Sie nach einer spannenden beruflichen Herausforderung suchen und Teil unseres Teams werden möchten, das sich leidenschaftlich für Sicherheit und Kundenzufriedenheit engagiert, dann ist die Scutum Sicherheit GmbH der ideale Arbeitgeber für Sie. Bewerben Sie sich gleich heute online und helfen Sie uns, die Welt sicherer zu machen.

Scutum Sicherheit GmbH

Siechenfeldstraße 29

73614 Schorndorf