Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Empfangsdienste sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg. Die Position beinhaltet den Empfang von Besuchern und administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es wird ein freundlicher Umgang gefordert, und die Stelle bietet langfristige Perspektiven sowie ein festes Monatsgehalt.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch.
• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Personen.
• Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Posteingang.
• Administrative Aufgaben, z.B. Kopieren und Scannen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Vertrautheit mit MS-Office

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Hamburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr

und

freitags

in der Zeit von 07.00 bis 16.00 Uhr

Die Dienste und Pausenzeiten werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Bereich Besucherempfang:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren)
• Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung von Schlüsseln und Dokumentation über die Ausgabe

Bereich Officemanagement:

• Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien („Bestellung“ via Ticketssystem)
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
• Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
• Kontrolle der Druckerbereiche (16 Stück – 2 je Etage) und eigenständiges nachfüllen der Büromaterialien
• Einsammeln Obst und Gemüse am Freitag – wird am Empfang zum Mitnehmen angeboten
• Verwaltung der Schlüssel des Poolwagens (inkl. Kontrolle Führerschein)

Bereich Konferenzraummanagement:

• Kontrolle der Räume und bei Bedarf Flipchart-Papier nachfüllen
• Verwaltung der Moderationskoffer am Empfang (Mitarbeitende nehmen diese nach Rücksprache und bringen diese auch wieder zurück)
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
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