Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit für Frankfurt. In dieser Rolle sind Sie für die Betreuung von Besuchern verantwortlich und gewährleisten einen professionellen Empfang im modernen Umfeld. Flexibilität in den Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind gegeben.

Leistungen

Langfristige Festanstellung mit unbefristetem Vertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Erste Berufserfahrung im Front Office oder Empfang erwünscht.
• Diskrete und freundliche, professionelle Auftreten.

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Betreuung der Besucher.
• Annahme von Telefonaten und Hilfestellung.
• Verwaltung des Besuchermanagementsystems.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Diskretion

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

Gute Umgangsformen

Eigeninitiative

Hohe Auffassungsgabe

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Gängige Softwareprogramme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, Frankfurt

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit 60327 Frankfurt am Main, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.06.25

Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin

(m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 06.00 bis 14.30 Uhr

sowie von 08.00 bis 16.30 Uhr

und von 12.30 bis 21.00 Uhr

wie auch von 13.30 bis 22.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen ist vorhanden
• ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer Nähe
• Snackautomaten vorhanden
• Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Betreuung der ansässigen Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
• ggf. Begleitung der Gäste zu den entsprechenden Zielen
• Annahme von Telefonaten
• Hilfestellung zur Orientierung der Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern im Gebäude und in der unmittelbaren Umgebung des Objektes
• Betreuung der Besucherverwaltung (Besucheranmeldung, -weiterleitung, -abmeldung etc.) und Bedienung des Besuchermanagementsystems
• Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen und der Tiefgarage.
• Entgegennahme von Fundsachen und Diebstahlsmeldungen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
• Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
• Übernahme von Funktionen im Alarmfall
• Taxi rufen

Ihr Profil:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit. Vorzugsweise haben Sie auch bereits erste Berufserfahrung aus dem Front Office oder empfang, z. B. als Empfangsleitung
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie sind diskret, freundlich und haben gute Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Lösung von Aufgaben und Problemen aus
• Sie können fließend auf Deutsch sowie auf Englisch kommunizieren
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen
• Sie besitzen über eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen einen guten Überblick

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

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