Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin in Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Empfang und telefonischen Kontakt. Sie profitieren von einem unbefristeten Vertrag, einem festen Monatsgehalt und einem vielseitigen Arbeitsumfeld, das Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreies Wasser

Mitarbeiterküche

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.
• Erfahrung aus der Hotellerie ist wünschenswert.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang der Gäste.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung bei Meetings und Büroorganisation.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Serviceorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit

Vollzeit

40547 Düsseldorf, Deutschland

Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf,

eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std. / Woche)

Arbeitszeiten : montags bis freitags

von 08.00 - 17.00 Uhr

mit einer 30 minütiger Pause

und von 08.00 - 14.00 Uhr

ohne Pause

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Doppelbesetzung am Empfang
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
• Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
• kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
• Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

• Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
• Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
• Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
• Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
• Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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In Vollzeit • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland