Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit in Düsseldorf. Die Rolle umfasst die persönliche Betreuung von Besuchern, Verwaltung der Post und Unterstützung im administrativen Bereich. Ideal für freundliche, serviceorientierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent und guten Sprachkenntnissen.

Qualifikationen

• Erste Kenntnisse im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Betreuung von Konferenz- und Meetingräumen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Serviceorientiertes Arbeiten

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Düsseldorf

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Düsseldorf, Germany

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfangsstellen und unterstützen im Tagesgeschäft. Wir suchen weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich repräsentieren können. Wenn das auf Sie zutrifft, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Stellenangebot: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

• Standort: 40474 Düsseldorf, Deutschland
• Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche, montags bis freitags, im Wechsel von 08:00-13:00 Uhr und 13:00-18:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Aufgaben
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Besucherausweisen
• Buchung und Betreuung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung und -bestellung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Freundliches Auftreten und Lächeln im Umgang mit Personen
• Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
• Serviceorientiertes Arbeiten, idealerweise Erfahrung in der Hotellerie
• Erste Kenntnisse im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Formular, in dem Sie auch Zeugnisse und Lebenslauf hochladen können.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Fauzi Fayda
[phone]