Empfangsmitarbeiterin m/w/d – 4568

PeDiMa Süd GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notariatskanzlei in Stuttgart sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Sie sind verantwortlich für den herzlichen Empfang von Mandanten und die Organisation des Büroalltags. Erfahrung im Kundenkontakt und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Das Gehalt kann bis zu 45.000 € p.a. betragen, dazu kommen verschiedene Benefits wie Deutschlandticket und Einkaufsgutscheine.

Leistungen

Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss

Einkaufsgutscheine

Übertarifliche Zulage

Jobticket

Billard-App – Kostenübernahme tägliche Verpflegung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Empfangstätigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern.
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Notariat.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellem Schriftverkehr und Unterlagen.
• Pflege der Mandanten- und Dokumentendatenbanken.
• Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Telefonkommunikation

Büroorganisation

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin m/w/d

Unser Kunde ist eine Notariatskanzlei mit soliden Kunden am Standort Stuttgart Pragsattel und sucht Sie als Empfangsmitarbeiterin m/w/d. Gehalt bis 45.000 € p.a. | Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss | Einkaufsgutscheine u.v.m.

Ihre Benefits

• Gehalt + übertarifliche Zulage
• Tarif
• Jobticket, Deutschlandticket
• Einkaufsgutschein z. B. Aldi, Lidl
• Billard-App – Kostenübernahme tägliche Verpflegung
• Geltzeitkonto

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin m/w/d in Stuttgart

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Notariat
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellem Schriftverkehr und Unterlagen
• Pflege der Mandanten‑ und Dokumentendatenbanken
• Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs

Infos einholen – Termin buchen – So geht es weiter…

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Gespräch vorab – Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden, wie z. B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home‑Office‑Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP‑Status im Bewerbungsprozess, wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV‑Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung – PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Herr Marcus Cobisi

Kontakt

PeDiMa Süd GmbH
Leuschnerstrasse 7
70174 Stuttgart
0711‑8924860
[e-mail]

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