Empfangsmitarbeiterin m/w/d

PeDiMa Süd GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notariatskanzlei in Stuttgart sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören der herzliche Empfang von Mandanten, das Koordinieren von Terminen und die Büroorganisation. Es wird ein Gehalt bis 45.000€ sowie Benefits wie ein Jobticket und Einkaufsgutscheine angeboten. Die Stelle ist ideal für kommunikative Personen mit einem freundlichen Auftreten.

Leistungen

Gehalt + übertariflicher Zulage

Jobticket, Deutschlandticket

Einkaufsgutschein

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Kommunikation mit Mandanten.
• Erfahrung im Empfang oder Kundenservice ist von Vorteil.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Koordination von Terminen für das Notariat.
• Verwaltung des Posteingangs und allgemeine Büroorganisation.

Jobbeschreibung

Überblick

Empfangsmitarbeiterin m/w/d Gehalt bis 45.000.- p.a. | Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss | Einkaufsgutscheine u.v.m. Unser Kunde ist eine Notariatskanzlei mit solventen Kunden am Standort Stuttgart Pragsattel und sucht Sie als Empfangsmitarbeiterin m/w/d.

Ihre Benefits

• Gehalt + übertariflicher Zulage
• Tarif
• Jobticket, Deutschlandticket
• Einkaufsgutschein zB. Aldi, Lidl
• Billyard App - Kostenübernahme tägliche Verpflegung
• Gletzeitkonto

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin m/w/d in Stuttgart

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartner
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Notariat
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellem Schriftverkehr und Unterlagen
• Pflege der Mandanten- und Dokumentendatenbanken
• Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs

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Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!