Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Markel; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in München sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und verantwortlich für administrative Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage plus freie Tage zu Weihnachten und Silvester

Mobiles Equipment für flexibles Arbeiten

Kaffee-Flatrate

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Begrüßung der Gäste und Schaffung einer angenehmen Atmosphäre.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Überwachung des Büro- und Hardwarebestands.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (sicher)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Die Markel Insurance SE ist Teil der renommierten Markel Group, die mit über 21.600 Mitarbeitenden und Vermögenswerten von rund 55 Milliarden US-Dollar zu den Fortune500-Unternehmen gehört. Mit über 90 Jahren Erfahrung und einem starken globalen Netzwerk nimmt die Markel Insurance eine herausragende Position im Bereich der Spezialversicherungen ein. In Deutschland hat sich die Markel Insurance SE als führender Anbieter von beruflichen und gewerblichen Versicherungen etabliert, insbesondere in den Bereichen Vermögensschadenhaftpflicht, Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht, Cyber-Versicherung und Manager-Haftpflicht (D&O).

Wir bei Markel glauben daran, dass unsere Arbeit wirklich zählt - und dass jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Deshalb steht der Mensch bei uns immer im Mittelpunkt!

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Teilzeit (30 Std./Woche) | Standort: München | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das erwartet Dich:

• Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und sorgst für eine angenehme Atmosphäre – inklusive freundlicher Bewirtung.
• Du bist erste Ansprechperson für externe Dienstleistende vor Ort und unterstützt mit Organisationsgeschick bei administrativen Aufgaben.
• Du behältst den Überblick über unseren Büro- und Hardwarebestand – zuverlässig und vorausschauend.
• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen – mit Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie und konntest idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sammeln.
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und lässt Dich auch in turbulenten Momenten nicht aus der Ruhe bringen.
• Du bist offen, kommunikativ und hast Freude daran, Menschen mit einem freundlichen Auftritt zu begegnen.
• Du sprichst fließend Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher im Gespräch.
• Du packst gerne mit an und überzeugst mit Deiner positiven Ausstrahlung und Teamgeist.

Das bieten wir Dir:

Bei uns übernimmst Du Verantwortung – und bekommst den Freiraum, Dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln:

• Eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen, internationalen Versicherungsunternehmen mit echten Wachstumsperspektiven.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und die Teamkultur.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit viel Tageslicht in zentraler Lage – perfekt angebunden an den ÖPNV.
• Mobiles Equipment auf dem neuesten Stand – für flexibles und effizientes Arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote – sowohl fachlich als auch persönlich.
• 30 Urlaubstage plus frei an Weihnachten und Silvester sowie drei zusätzliche Tage für Dein freiwilliges Engagement.
• Ein flexibles monatliches Budget, das Du ganz unkompliziert für Deine individuellen Bedürfnisse nutzen kannst.
• Kaffee-Flatrate – immer frisch, immer gut.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Risiko-Lebensversicherung und vermögenswirksame Leistungen.
• Die Möglichkeit, Markel-Aktien zu Sonderkonditionen zu erwerben.
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits.
• Und vor allem: Ein herzliches, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut und Dich mit offenen Armen empfängt.

Klingt nach Deinem neuen Job?
Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!