Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Mundt GmbH Hannover GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mundt GmbH Hannover GmbH sucht eine engagierte Empfangskraft zur zentralen Anlaufstelle im Unternehmen. Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher:innen und koordinieren Besprechungsräume, sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen Teams bei organisatorischen Projekten.

Sie bringen Erfahrung im Front Office mit, treten freundlich auf, arbeiten strukturiert und eigenständig sowie sicher mit MS Office. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word.
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Koordination und Pflege der Besprechungsräume
• Verantwortung für Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Administrative Arbeiten (Dokumentenbearbeitung, Datenpflege)
• Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Kenntnisse

Empfang / Front Office

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail für einen professionellen Außenauftritt und einen reibungslosen Büroalltag.

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Unternehmen
• Koordination und Pflege der Besprechungsräume sowie deren Vorbereitung für Meetings
• Verantwortung für Büro-, Küchen, - und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf und Bestellung
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma)
• Administrative Arbeiten (z.B. Dokumentenbearbeitung, Datenpflege)
• Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z.B. Kundenzufriedenheitsabfragen)

Wir bieten Ihnen

• Eine Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Ein ansprechendes Vergütungsmodell mit attraktiven Sonderzahlungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
• Einen individuellen Einarbeitungsplan zur schnellen Eingliederung ins Team
• Ein vielseitiges Benefitportfolio aus Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, JobBike, Mitarbeiterrabatten und vieles mehr...

Weitere Benefits stellen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor.

Über uns

"Energie+Service" lautet das Motto der Mundt-Unternehmensgruppe. Als mittelständischer Energiedienstleister und Shell Markenpartner versorgen wir unsere Kunden seit über 60 Jahren mit Produkten wie Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen, technischen Gasen, Pellets, Erdgas, und Strom. Unser Haustechnik-Bereich komplettiert unser Serviceprogramm für End- und Gewerbekunden.Immer häufiger findet man auch das Logo M1 an öffentlichen Tankstellen wie z.B. an der M1-Tankstelle des Flughafens Hannover-Langenhagen und an mehr als 40 weiteren Tankstellen. Über das Tankstellen-Netz-Deutschland (TND) kann mit unserer Tankkarte derzeit an mehr als 1.200 Partnertankstellen in ganz Deutschland das Fahrzeug aufgetankt werden.Mit unseren innovativen Produkten, wie z.B. E-Mobilität, LNG und Photovoltaik tragen wir zu einer nachhaltigen Gestaltung der Energiewende bei.

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
• Führerschein Klasse B