Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Mundt-Unternehmensgruppe; Hannover; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

attraktives Vergütungsmodell

moderne Arbeitsplätze

individueller Einarbeitungsplan

Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

JobBike

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Mundt-Unternehmensgruppe in Hannover sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Betreuung der Telefonzentrale, Besucherempfang und Organisation von Besprechungsräumen. Sie sind erste Ansprechperson im Unternehmen und sorgen für reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkaufs- und Materialverwaltung, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten. Wir bieten ein familienfreundliches Ambiente, kurze Entscheidungswege und eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang/Front Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Unternehmen
• Koordination und Pflege der Besprechungsräume sowie deren Vorbereitung für Meetings
• Verantwortung für Büro-, Küchen-, und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf und Bestellung
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma)
• Administrative Arbeiten (z.B. Dokumentenbearbeitung, Datenpflege)
• Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z.B. Kundenzufriedenheitsabfragen)

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Tools

MS Word

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Unternehmen
• Koordination und Pflege der Besprechungsräume sowie deren Vorbereitung für Meetings
• Verantwortung für Büro-, Küchen, - und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf und Bestellung
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma)
• Administrative Arbeiten (z.B. Dokumentenbearbeitung, Datenpflege)
• Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z.B. Kundenzufriedenheitsabfragen)

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Ein ansprechendes Vergütungsmodell mit attraktiven Sonderzahlungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
• Einen individuellen Einarbeitungsplan zur schnellen Eingliederung ins Team
• Ein vielseitiges Benefitportfolio aus Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, JobBike, Mitarbeiterrabatten und vieles mehr...

Weitere Benefits stellen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor.

Über uns

"Energie+Service" lautet das Motto der Mundt-Unternehmensgruppe.

Als mittelständischer Energiedienstleister und Shell Markenpartner versorgen wir unsere Kunden seit über 60 Jahren mit Produkten wie Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen, technischen Gasen, Pellets, Erdgas, und Strom. Unser Haustechnik-Bereich komplettiert unser Serviceprogramm für End- und Gewerbekunden.

Immer häufiger findet man auch das Logo M1 an öffentlichen Tankstellen wie z.B. an der M1-Tankstelle des Flughafens Hannover-Langenhagen und an mehr als 40 weiteren Tankstellen. Über das Tankstellen-Netz-Deutschland (TND) kann mit unserer Tankkarte derzeit an mehr als 1.200 Partnertankstellen in ganz Deutschland das Fahrzeug aufgetankt werden.

Mit unseren innovativen Produkten, wie z.B. E-Mobilität, LNG und Photovoltaik tragen wir zu einer nachhaltigen Gestaltung der Energiewende bei.

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Davenstedter Str. 138, 30453 Hannover, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Referenz

YF-49187 (bitte bei Bewerbung angeben)

Kontaktperson

Anne Christine McKenzie:

(0511) 21 99 0 - 37

[e-mail]