Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Mundt; Hannover; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienunternehmen

Attraktive Sonderzahlungen

Moderner Arbeitsplatz

Individueller Einarbeitungsplan

Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

JobBike

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die Mundt Unternehmensgruppe sucht am Standort Hannover eine engagierte Empfangs- bzw. Front-Office-Kraft zur professionellen Repräsentation des Unternehmens.

Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag, Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang, koordiniert Besprechungsräume und versorgt das Büro mit Materialien. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenständig, verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse (Word).

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder vergleichbarer Tätigkeit
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Unternehmen
• Koordination und Pflege der Besprechungsräume sowie deren Vorbereitung für Meetings
• Verantwortung für Büro-, Küchen-, und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf und Bestellung
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.b. Reinigungsfirma)
• Administrative Arbeiten (z.b. Dokumentenbearbeitung, Datenpflege)
• Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z.b. Kundenzufriedenheitsabfragen)

Kenntnisse

Empfang/Front Office

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Word

MS Office

Führerschein Klasse B

Kommunikationsstärke

Tools

MS Word

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit


• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten


• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word


• Führerschein Klasse B

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail für einen professionellen Außenauftritt und einen reibungslosen Büroalltag.

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen


• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Unternehmen


• Koordination und Pflege der Besprechungsräume sowie deren Vorbereitung für Meetings


• Verantwortung für Büro-, Küchen, - und Verbrauchsmaterialien inklusive Einkauf und Bestellung


• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einer gepflegten Büro- und Küchenumgebung


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Koordination mit externen Dienstleistern (z.b. Reinigungsfirma)


• Administrative Arbeiten (z.b. Dokumentenbearbeitung, Datenpflege)


• Aktive Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z.b. Kundenzufriedenheitsabfragen)

Wir bieten Ihnen

• Eine Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen


• Ein ansprechendes Vergütungsmodell mit attraktiven Sonderzahlungen


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen


• Einen modernen Arbeitsplatz sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima


• Einen individuellen Einarbeitungsplan zur schnellen Eingliederung ins Team


• Ein vielseitiges Benefitportfolio aus Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, JobBike, Mitarbeiterrabatten und vieles mehr...

Weitere Benefits stellen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor.

Über uns

\"Energie+Service\" lautet das Motto der Mundt-Unternehmensgruppe.

Als mittelständischer Energiedienstleister und Shell Markenpartner versorgen wir unsere Kunden seit über 60 Jahren mit Produkten wie Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen, technischen Gasen, Pellets, Erdgas, und Strom. Unser Haustechnik-Bereich komplettiert unser Serviceprogramm für End- und Gewerbekunden.

Immer häufiger findet man auch das Logo M1 an öffentlichen Tankstellen wie z.b. an der M1-Tankstelle des Flughafens Hannover-Langenhagen und an mehr als 40 weiteren Tankstellen. Über das Tankstellen-Netz-Deutschland (TND) kann mit unserer Tankkarte derzeit an mehr als 1.200 Partnertankstellen in ganz Deutschland das Fahrzeug aufgetankt werden.

Mit unseren innovativen Produkten, wie z.b. E-Mobilität, LNG und Photovoltaik tragen wir zu einer nachhaltigen Gestaltung der Energiewende bei.