Empfangsmitarbeiter - Telefonzentrale / Konferenztechnik / Büromaterial (m / w / d)

Workwise GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Anwaltskanzlei in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die Telefonzentrale betreut und Konferenzräume verwaltet. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit und besitzen sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Aufgabenspektrum, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Vielfältiges Aufgabenfeld

Flache Hierarchien

Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Souveränität, auch in hektischen Situationen erforderlich.
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil.
• Einsatzbereitschaft ist notwendig.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und der Konferenztechnik.
• Verwaltung der Konferenzräume.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Planung und Durchführung von Bewirtungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute englische Sprachkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über uns

Über Gleiss LutzWir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Was erwartet dich?

• Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
• Verwalten der Konferenzräume
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
• Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
• Sonstige administrative Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränität, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Was bieten wir dir?

• Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Zur Bewerbung

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