Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m / w / d)

SOMOS GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Wirtschaftsberatungsunternehmen in Mainz sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und verwalten den Empfangsbereich sowie die Kommunikation. Wichtige Anforderungen sind eine serviceorientierte Persönlichkeit und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, sowie Fahrtkostenzuschüsse und eine sorgfältige Einarbeitung.

Leistungen

Planbare Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämie

Sorgfältige Einarbeitung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Freundliches und offenes Wesen.

Aufgaben

• Begrüßung, Anmeldung und Ticketausgabe.
• Kommunikation über Telefon, E-Mails und persönlich.
• Annahme, Sortierung und Versand von Post und Paketen.
• Organisation der Besucherlisten und Materialverwaltung.
• Unterstützung bei Meetings und Catering.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung im Servicebereich oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Über uns

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast.

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E‑Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m / w / d).

Profil

• Qualifikation : Eine Ausbildung im Servicebereich (z.B.Hotelgewerbe) oder eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Service / Empfang.
• Persönlichkeit : Sie sind ein serviceorientierter Gastgeber. Ihr offenes, kommunikatives Wesen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sprache : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• EDV : Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Grundkenntnisse in Excel.

Aufgaben

• Empfang & Besuchermanagement : Begrüßung, Anmeldung, Ticketausgabe, etc.
• Kommunikation : Telefonzentrale, E‑Mails, VoiceBox, persönlich
• Post & Pakete : Annahme, Sortierung, Versand
• Organisation : Frankiermaschine, Besucherlisten, Materialverwaltung, etc.
• Veranstaltungsunterstützung : Meetings, Catering

Vorteile

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit - 32,50 Stunden / Woche

Sie sind die erste Ansprechperson eines renommierten undweltweit agierenden Wirtschaftsberatungsunternehmens.

Ihre Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag : 08.00 - 15.00 Uhr

Wir bieten Ihnen

• Planbare Arbeitszeiten– keine Nacht- oder Wochenendarbeit
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket‑Erstattung
• Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämie
• Sorgfältige Einarbeitung

Kontakt

Marco Dobe

Recruiting – Empfangsdienstleistungen

069 4908602 -32

[e-mail]