Empfangsmitarbeiter Team-Assistenz (mwd)

toleo Personalberatung; Haan; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine kommunikative und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin / Team-Assistenz in Vollzeit für einen renommierten Kunden in Haan. Zu Ihren Aufgaben gehören die freundliche Betreuung von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten

30 Urlaubstage

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder der Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen.
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen inkl. Raumvorbereitung.
• Koordination von Terminen und Poolfahrzeugen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientiertes Verhalten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- / Servicebereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen empfangen. Prozesse unterstützen. Abläufe gestalten.

Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung die unter anderem auf die Bereiche Office Empfang und Assistenz spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Radevormwald (ab 2026 Haan Bergisches Land) suchen wir eine kommunikative und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin / Team-Assistenz (m / w / d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an zuständige Bereiche
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen inkl. Raumvorbereitung
• Koordination von Terminen und Poolfahrzeugen
• Buchung von Bahn-, Flug- und Hotelreisen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- / Servicebereich
• Berufserfahrung im Empfang oder der Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Organisationsgeschick

Erforderliche Fähigkeiten

• Kundenorientiertes Verhalten im direkten Kontakt
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit in einem kleinen Verwaltungsteam
• Belastbarkeit in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche)
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten (Mo–Do: 09:00–14:30; Fr: 09:00–12:30)
• 30 Urlaubstage
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Mitarbeiterküche
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
• Kollegiales Umfeld mit Betriebsrat

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.

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