Empfangsmitarbeiter / Team-Assistenz (m / w / d)

toleo Personalberatung; Haan; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Nordrhein-Westfalen sucht eine kommunikative und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin / Team-Assistenz in Vollzeit. Die Rolle umfasst Empfang, Telefonzentrale, sowie Organisation von Besprechungen. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind sehr gute Deutschkenntnisse gefordert. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeit

30 Urlaubstage

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen.

Kenntnisse

Kundenorientiertes Verhalten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Hotel- / Servicebereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description

Menschen empfangen. Prozesse unterstützen. Abläufe gestalten.

Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Office, Empfang und Assistenz spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Radevormwald (ab 2026 Haan, Bergisches Land) suchen wir eine kommunikative und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin / Team-Assistenz (m / w / d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an zuständige Bereiche
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen inkl. Raumvorbereitung
• Koordination von Terminen und Poolfahrzeugen
• Buchung von Bahn-, Flug- und Hotelreisen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- / Servicebereich
• Berufserfahrung im Empfang oder der Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Organisationsgeschick

Erforderliche Fähigkeiten

• Kundenorientiertes Verhalten im direkten Kontakt
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit in einem kleinen Verwaltungsteam
• Belastbarkeit in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche)
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten (Mo–Do : 09 : 00–14 : 30, Fr : 09 : 00–12 : 30)
• 30 Urlaubstage
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Mitarbeiterküche
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
• Kollegiales Umfeld mit Betriebsrat

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.

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