Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt

Dentsu Aegis Network; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Marketingunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind das erste Gesicht am Empfang und kümmern sich um Besuchermanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat sollte über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und im Umgang mit Microsoft Office sicher sein. Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitsmöglichkeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Wellnesstage.

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

Co2-neutrale Büros

Weiterbildung durch die Academy

Learning Allowance von 40 Stunden pro Jahr

27 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mindestens eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management vorteilhaft.
• Bereitschaft, im Büro anwesend zu sein.

Aufgaben

• Erster Kontakt am Empfang für Gäste und Mitarbeiter.
• Verantwortung für Besuchermanagement und Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Erstellung und Aktualisierung von Reportings.
• Postmanagement und Catering für Meetings.
• Organisation von Unternehmensveranstaltungen.
• Unterstützung bei verschiedenen Office-Management-Projekten.

Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Umgang mit Microsoft Office

Sorgfältigkeit

Selbstständigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Jobbeschreibung

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360‑Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne Dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

• Du bist vor Ort das "erste Gesicht" am Empfang
• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi‑Buchungen, etc.)
• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
• Postmanagement
• Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. Weihnachtsfeier)
• Du unterstützt bei Projekten im Office Management

Deine Skills für dentsu:

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich
• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv
• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2‑neutral
• Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy
• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer‑)Milch in unseren Büros

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Frau Dilan Cicek, Senior Talent Acquisition Business Partner, [e-mail], dentsu Germany, Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main, www.dentsu.de

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitzemenschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“
Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innenunabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft,kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungenbasieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Location:

Frankfurt

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent