Empfangsmitarbeiter mit geregelten Arbeitszeiten (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Ottobrunn; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Ottobrunn sucht einen Empfangsmitarbeiter mit geregelten Arbeitszeiten. Sie sind die erste Kontaktperson und übernehmen vielfältige Aufgaben im Empfangsbereich. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Professionelle Einarbeitung

Regelmäßige Firmenevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann, Empfangsmitarbeiter oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich.
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und erste Kontaktperson im Empfang.
• Besucher begrüßen, Auskünfte erteilen und Telefonzentrale koordinieren.
• Postein- und -ausgang koordinieren und Termine verwalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden in Ottobrunn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangsmitarbeiter mit geregelten Arbeitszeiten (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Empfangsmitarbeiter mit geregelten Arbeitszeiten (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle und repräsentieren die Verwaltung als erste Kontaktperson
• Dabei begrüßen Sie Besucherinnen und Besucher, erteilen Auskünfte zu allgemeinen Anliegen und koordinieren die Telefonzentrale
• Sie übernehmen die Ausgabe und Bereitstellung beantragter Formulare
• Zudem stellen Sie Bescheinigungen aus und bearbeiten entsprechende Anträge
• Sie koordinieren und verwalten den Postein- und -ausgang und koordinieren Termine

Qualifikation

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachmann (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrungen im Empfangsbereich mit
• Bestenfalls sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten bei 35- bis 39-Stunden-Woche
• Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
• Teamspirit: Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents
• Weiterbildung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.