Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (15 Std/Woche)

kbht PartG mbB; Neuss; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Kanzlei in Neuss sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im ähnlichen Bereich. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Anrufern, die Koordination mit Dienstleistern und die Organisation der Meetingräume. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Perspektiven zur Karriereentwicklung und einer attraktiven Vergütung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Karrierechancen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Aushängeschild unserer Kanzlei und erste Ansprechperson.
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei Bestellungen.
• Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office

Teamarbeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld. Das ist kbht.

Mit rund 60 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren - vom Rheinland bis nach Frankfurt.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Neuss suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter (m / w / d) - in Teilzeit 15h / Woche am Nachmittag.

Deine Aufgaben

• Du bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson – sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle und bist Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder.
• Du koordinierst externe Dienstleister, übernimmst die Kommunikation sowie deren Beauftragung und unterstützt bei Bedarf die Organisation von Bestellungen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du den Postausgang verantwortest sowie die Verwaltung und Vorbereitung unserer Meetingräume organisierst.
• Mit deinem Blick für Details unterstützt du uns bei der Analyse und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger aus der Hotellerie sind ebenfalls herzlich willkommen!
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Anwendungen.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine offene, sympathische Persönlichkeit.
• In angespannten Momenten bleibst du gelassen und lösungsorientiert.
• Teamarbeit liegt dir ebenso wie eigenständiges Arbeiten.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich :

• Ausgezeichnete Karrierechancen: In deinem Spezialgebiet eröffnen wir dir langfristige Perspektiven.
• Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Regelmäßig sprechen wir zudem über deine Gehaltsentwicklung.
• Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung angelegte Arbeitsatmosphäre. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.

Wollen vor Wissen!

Fühlst du dich unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Lass dich davon nicht abschrecken! Wir ermutigen dich, dich trotzdem zu bewerben.

Ein kleiner Tipp von uns: Den perfekten Kandidaten oder die perfekte Kandidatin gibt es nicht. Was für uns zählt, ist deine Bereitschaft, in die Rolle hineinzuwachsen. Das ist die wichtigste Voraussetzung.

Bei kbht unterstützen wir dich aktiv bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also, wenn du dich in dieser Position siehst und gerne montagmorgens motiviert zur Arbeit kommst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!