Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (15 Std/Woche)

KBHT; Neuss; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Kanzlei in Neuss sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche). Du bist die erste Ansprechperson und koordinierst verschiedene Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im vergleichbaren Tätigkeitsfeld. Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und hervorragenden Karrierechancen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektiven

Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Telefon und persönlich.
• Koordination externer Dienstleister und Kommunikation.
• Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume.
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld. Das ist kbht.

Mit rund 60 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie insgesamt mehr als 200 Mitarbeitenden zählt kbht zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren – vom Rheinland bis nach Frankfurt. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - in Teilzeit 15h/Woche am Nachmittag.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger aus der Hotellerie sind ebenfalls herzlich willkommen!
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Anwendungen.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine offene, sympathische Persönlichkeit.
• In angespannten Momenten bleibst du gelassen und lösungsorientiert.
• Teamarbeit liegt dir ebenso wie eigenständiges Arbeiten.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich:

• Ausgezeichnete Karrierechancen: In deinem Spezialgebiet eröffnen wir dir langfristige Perspektiven.
• Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Regelmäßig sprechen wir zudem über deine Gehaltsentwicklung.
• Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung angelegte Arbeitsatmosphäre. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.

Deine Aufgaben:

• Du bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson – sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle und bist Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder.
• Du koordinierst externe Dienstleister, übernimmst die Kommunikation sowie deren Beauftragung und unterstützt bei Bedarf die Organisation von Bestellungen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du den Postausgang verantwortest sowie die Verwaltung und Vorbereitung unserer Meetingräume organisierst.
• Mit deinem Blick für Details unterstützt du uns bei der Analyse und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle deiner Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts.

Du möchtest uns erst einmal kennenlernen? Dann kontaktiere uns oder vereinbare ein unverbindliches und informelles Gespräch im Rahmen unseres digitalen Formats Karriere-Talk.

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Dein Ansprechpartner: Alexander Godjali
Head of Talent Acquisition
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E-Mail: [e-mail]