Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

MULTIVAC Sepp Haggenmüller GmbH & Co. KG; Wolfertschwenden; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

MULTIVAC Sepp Haggenmüller GmbH & Co. KG in Wolfertschwenden sucht eine engagierte Kraft für den Empfangsbereich und das zentrale Besucher-Management-System. Sie sind Ansprechpartner im Erstkontakt, koordinieren Besprechungsräume und steuern Post- und E-Mail-Verkehr.

Mit Fokus auf Digitalisierung unterstützen Sie Events, Kundenbesuche und Besuchergruppen; sichere Englischkenntnisse runden das Profil ab; flexible Schichtmodelle werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
• Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise; gute Englischkenntnisse; Bereitschaft zur Schichtarbeit.

Aufgaben

• Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale organisieren.
• Zentrale Anlaufstelle im Erstkontakt für Anfragen aller Art; Besucher-Management betreuen.
• Besprechungsräume koordinieren; Anfragen entsprechend bearbeiten.
• Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital steuern.
• Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen.
• Empfangsprozesse analysieren, optimieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Schichtbereitschaft

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Digitale Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden / Woche:

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.

Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.

Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.

Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.

Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.

Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse undbringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.

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Unternehmenskultur

Unsere Firmenkultur ist geprägt durch flache Hierarchien und eine Du-Kultur. Wir sind geprägt durch unsere Vielfalt, sodass jeder Einzelne seinen Platz findet.

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