Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG; Wolfertschwenden; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Zusatzleistungen

Zusammenfassung

MULTIVAC Group sucht am Standort Wolfertschwenden eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit.

Sie betreuen den Empfang, den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale, und sind zentraler Ansprechpartner für Anfragen aller Art. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Besucher-Managements, Organisation von Meetings, Postmanagement und Unterstützung von Events sowie Besuchergruppen.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich, idealerweise im Hotelfach.
• Berufserfahrung in Koordination und Organisation des Besuchermanagements.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, sowie in digitalen Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Empfangsbereich organisieren und Telefonzentrale betreuen.
• Zentraler Ansprechpartner im Erstkontakt für Anfragen aller Art sein.
• Besprechungsräume koordinieren und Anfragen managen.
• Tagespost-/Posteingang und -ausgang steuern (postalisch und digital).
• Events, Kundenbesuche und Besuchergruppen unterstützen und empfangen.
• Empfangsprozesse analysieren, optimieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Besuchermanagement koordinieren

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unterschiedliche Verpackungstechnologien ebenso wie Automatisierungslösungen, Etikettier- und Qualitätskontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vorgelagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden / Woche:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.
• Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.
• Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.
• Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.
• Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

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Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
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