Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

WISAG; Grenzach-Wyhlen; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Grenzach-Wyhlen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Empfang professionell betreut und Gäste herzlich begrüßt. Die Position erfordert Erfahrungen im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office. Vorteile sind eine marktgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressondervergütung

Mitarbeiter-App

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Empfang oder als Assistenz.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit Bürosoftware und Kommunikationstools.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Begrüßung von Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Administration von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

… ein der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Vistitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs.

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten
• Administration von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Ihr Arbeitsort ist bei einem internationalen Unternehmen in Grenzach Whylen.

Sie arbeiten von Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Marktgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Jahressondervergütung
• 30 Tage Urlaub
• Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Innovative, technologisch anspruchsvolle Projekte
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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