Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - öffentliche Einrichtung

Blunck Dienstleistungen - Sicherheit GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für den professionellen Empfang von Besuchern verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die telefonische Anmeldung, Informations- und Orientierungshilfe sowie die Überwachung von Zutrittsrechten. Bewerber sollten serviceorientiert sein und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Es wird eine Vollzeitstelle (befristet) angeboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist ideal.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Besuchern.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitenden.
• Telefonische Besucheranmeldung und Koordination.
• Informations- und Orientierungshilfe für Besucher im Gebäude.

Kenntnisse

Freundliches, souveränes Auftreten

Service- und Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Sicherheitsfachkraft nach §34a GewO

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - öffentliche Einrichtung

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Sicherheitsmitarbeiter/in

Stellenbeschreibung

Die Blunck Dienstleistungen – Sicherheit GmbH ist ein moderner, dynamischer und zuverlässiger Partner für professionelle Sicherheitsdienste in Bayern. Wir stehen für Qualität, Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein – und legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang mit Menschen.

Ob Empfangsdienst, Objektschutz, Werkschutz, mobiler Kontrolldienst, Notrufzentrale oder staatliche Aufnahmeeinrichtung – wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen für private und öffentliche Auftraggeber. Für unseren Auftraggeber, den Bezirk Oberbayern, suchen wir eine serviceorientierte, freundliche und verlässliche Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende einen professionellen und herzlichen Empfang gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitenden
  Sie übernehmen den professionellen, höflichen und kompetenten Empfang aller Personen beim Betreten des Bezirksgebäudes und sorgen für eine angenehme Willkommenskultur.
• Telefonische Besucheranmeldung
  Sie melden Besucher*innen telefonisch beim jeweils zuständigen Fachbereich an und koordinieren den weiteren Ablauf.
• Informations- und Orientierungshilfe
  Sie informieren Besucher*innen über die aktuellen Ausstellungen im Foyer und unterstützen bei der Orientierung im Gebäude (z. B. Wegweisung zum Casino, Sitzungssaal etc.).
• Überwachung von Zutritts- und Hausverboten
  Sie kontrollieren bestehende Zutritts- bzw. Hausverbote und setzen diese konsequent und regelkonform durch.
• Zugang zum Ruheraum für Erste-Hilfe-Maßnahmen
  Sie gewähren berechtigten Personen Zugang zum vorgesehenen Ruheraum für Erste-Hilfe-Anwendungen.
• Annahme von Anmeldungen für Assistenz- und Blindenhunde
  Sie nehmen entsprechende Anmeldungen entgegen und stellen einen reibungslosen Ablauf beim Zutritt sicher.
• Sachkunde nach §34a GewO
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsort in der Bezirksverwaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung

Klingt das nach Ihnen?

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Blunck Dienstleistungen – Sicherheit GmbH