Empfangsmitarbeiter (m/w/d), München - ID: 14510

Dussmann Service Deutschland GmbH Hauptverwaltung; Bayern; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Arbeitszeiten

Weiterbildung und Karriereentwicklung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Dussmann Service Deutschland GmbH Hauptverwaltung in Bayern sucht eine erfahrene Empfangsfachkraft zur freundlichen Begrüßung von Gästen, zur Betreuung von Geschäftskontakten und zur Koordination von Meeting-/Besprechungsräumen.

Teilzeit (35 Std./Woche), unbefristet, mit strukturierter Einarbeitung, bestem Teamgeist und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen per E-Mail/Telefon möglich.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice oder Empfang von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und E-Mail-Programmen
• SAP-Grundkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Empfang & Betreuung von Gästen, Kundschaft und Geschäftskontakten
• Koordination von Reservierungen von Meeting-/Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, Online-Chats und E-Mails sowie Weiterleitung
• Terminplanung und Koordination der Patienten
• Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe- und Rückgabedokumentation
• Post- und Paketannahme und interne Verteilung
• Administrative Unterstützung am Empfang
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Firmenevents und internen Meetings

Skills

Kundenservice-Erfahrung

Kommunikation

Organisation

Deutschkenntnisse stark

Englisch-Grundkenntnisse

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Terminverwaltungssysteme

SAP-Grundkenntnisse

Job description

Stellenbeschreibung

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Familienunternehmen
• Planbare Arbeitszeiten durch monatliche Dienstplanung
• Weiterbildungen, Trainings und vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenrabatte für Reisen, Freizeit, Technik und mehr
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Betreuung
• Starker Teamzusammenhalt, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Teamevents
• Digitale Verwaltung aller Personalangelegenheiten in der myDussmann-App
• Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV)
• Pünktliche Lohnzahlung, hochwertige Arbeitskleidung, professionelle Arbeitsmittel

Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Gästen, Kundschaft und Geschäftskontakten
• Koordination von Reservierungen von Meeting-/Besprechungsräumen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, Online-Chats und E-Mails sowie Weiterleitung
• Terminplanung und Koordination der Patienten
• Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe- und Rückgabedokumentation
• Post- und Paketannahme und interne Verteilung
• Administrative Unterstützung am Empfang
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen und internen Meetings

Anforderungen

• Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbaren Programmen
• SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

Arbeitszeiten

• Ab sofort, unbefristet
• Teilzeit, 35 Stunden/Woche
• Montag bis Sonntag, im 3-Schichtsystem mit wechselnden Ausgleichstagen
• Rahmenarbeitszeit: 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr, 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr, 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr

Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und Technical Solutions. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für unsere Kunden (m/w/d), unsere Mitarbeitenden sowie für Umwelt und Gesellschaft. Dussmann beschäftigt in Deutschland über 15.000 Mitarbeitende an mehr als 70 Standorten. Dussmann Facility Management bündelt alle Dienstleistungen des integrierten Facility Managements mit hoher Eigenleistungstiefe: Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen, Gebäudetechnik, Elektro- und Kommunikationstechnik sowie Ladelösungen für E-Fahrzeuge.

Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess sind wir telefonisch montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr unter 030 2025 2026 erreichbar.

Kontakt bei Fragen zu dieser Stelle: